Assistant administratif expérimenté (H/F)Manpower
Villeneuve-d'Ascq (59)CDI
Il y a 4 joursSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 21+ ans
Lieux :
- Villeneuve-d'Ascq (59)
Conditions :
- CDI
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la finance de marché, un Assistant administratif expérimenté (H/F) Responsabilités principales :
- Concevoir, organiser et maintenir des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations).
- Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production.
- Assurer une coordination efficace entre les différents services (production, commerce, etc.) pour garantir une circulation optimale des informations.
- Gérer la relation client : traitement des e-mails, suivi des demandes et coordination des échanges.
- Administrer un volume important de courriels sur deux boîtes mail professionnelles.
- Veiller au respect des procédures internes et rappeler les règles en vigueur lorsque nécessaire.
Compétences et expérience :
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer un flux important de communications internes et externes.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Une expérience ou des connaissances en recouvrement seraient un plus.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les priorités.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à faire respecter les processus avec diplomatie.
- Bon relationnel et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Concevoir, organiser et maintenir des fichiers Excel complexes (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, automatisations).
- Intégrer ces fichiers dans le logiciel de production.
- Assurer une coordination efficace entre les différents services (production, commerce, etc.) pour garantir une circulation optimale des informations.
- Gérer la relation client : traitement des e-mails, suivi des demandes et coordination des échanges.
- Administrer un volume important de courriels sur deux boîtes mail professionnelles.
- Veiller au respect des procédures internes et rappeler les règles en vigueur lorsque nécessaire.
Compétences et expérience :
- Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste d'assistanat administratif ou commercial.
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer un flux important de communications internes et externes.
- Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes mail.
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Une expérience ou des connaissances en recouvrement seraient un plus.
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les priorités.
- Réactivité et autonomie.
- Capacité à faire respecter les processus avec diplomatie.
- Bon relationnel et adaptabilité face à des interlocuteurs variés.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 04/01/2026
Salaire et avantages
30 000 € par an
Référence : 1101351498