ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Onet recrute pour son agence deLille un :

Assistant administratif F/H en CDI.

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Gérer le standard téléphonique
Assurer le traitement du courrier
Organiser et coordonnées les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires à son bon déroulement
Traiter avec confidentialité des informations 'sensibles' avec des interlocuteurs multiples
Anticiper et organiser les déplacements : réservation transport, hôtel etc..

Suivi budgétaire et facturation

Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires…)
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés
Valider avec l'équipe d'exploitation et saisir les éléments de facturation chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relance, révision des prix…)
Créer et saisir les refacturations internes
Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour

Gestion des Ressources Humaines

Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités liées à l'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence (pointages et saisies)
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussite en gestion de la paie.

Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodiques et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, de respect et d'audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.