Assistant administratif et approvisionnements (H/F)

Manpower, cabinet de recrutement, recrute pour son client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements H/F en CDI. Vous interagirez avec divers interlocuteurs (CERN, techniciens maintenance, exploitation, opération, achats, etc.) dans un environnement multiculturel.
- Assistance administrative :
- Accueil
- Interface avec le client pour l'enregistrement et la gestion des accès
- Gestion administrative du personnel : traitement des heures, encodage des profils, organisation des visites médicales
- Gestion des courriers internes/externes
- Gestion des EPI et de la flotte de véhicules
- Interface avec les services support pour les suivis RH, comptabilité, formation et approvisionnements

- Approvisionnements :
- Gestion des besoins d'approvisionnements via les outils du consortium
- Revue des informations techniques et commerciales
- Lancement des demandes de devis et suivi des fournisseurs
- Vérification de la cohérence des devis et des conditions de fourniture
- Passage et suivi des commandes d'achat
- Gestion des non-conformités et suivi des paiements

- BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence en approvisionnements, ou bac pro avec expérience similaire
- Utilisation du logiciel Infor EAM ou équivalent type SAP
- Maîtrise des outils de bureautique
- Anglais niveau B2 minimum
Qualités requises :
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Sens du service et capacité à développer des relations de confiance
- Gestion des priorités et travail en équipe
- Bonne communication et orientation qualité
Poste basé à : Saint Genis Pouilly (01)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap