Assistant administratif et approvisionnements St Genis Pouilly (H/F)
Le 26 décembre
Critères de l'offre
Description du poste
Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour son client, un Sous-traitant du CERN, un Assistant administratif et approvisionnements St Genis Pouilly (H/F) Assistante d'activités du consortium Air Liquide/Serco
Accueil
Interface avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium
Gestion administrative du personnel du consortium :
Gestion des courriers internes/externes: rédaction, correction, ouverture, distribution, expédition
Gestion des EPI : tenue des stocks minimum, distribution auprès des collaborateurs
Gestion des besoins d'approvisionnements au travers du module d'achats du CERN et des outils du consortium
Revue des informations techniques et commerciales à l'aide des outils du consortium et de la GMAO
Lancement des demandes de devis pour les composants et matériels
Suivi de la réception des devis et relance des fournisseurs consultés si nécessaire
Passage des commandes d'achat selon les conditions commerciales consortium.
Pilotage de la relance fournisseurs en amont de la date de livraison pour assurer le respect des délais.
Suivi des validations de réceptions du magasin afin de valider le déclenchement du paiement des factures.
Gérer les non conformités avec les différents interlocuteurs en étant l'interface avec le fournisseur.
En relation avec le service comptabilité, s'assurer que le paiement des factures est en conformité
Les plus : Prime de transport, 13e mois, salaire attractif
?5 jours par semaine - 39H BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence forte approvisionnements ou bac pro ou expérience effective dans un poste similaire
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine
Utilisation du logiciel Infor EAM ou équivalent type SAP
Maîtrise des outils de bureautique
Anglais niveau B2 minimum
?
Savoir Etre :
Organisé, rigoureux ? Capacité d'adaptation ? Autonomie
Capacité à développer des relations de confiance avec les clients et avoir le sens du service
Gérer les priorités
Travailler en équipe
Ecouter, communiquer et reporter
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Accueil
Interface avec le client CERN pour l'enregistrement et la gestion des accès de l'ensemble du consortium
Gestion administrative du personnel du consortium :
Gestion des courriers internes/externes: rédaction, correction, ouverture, distribution, expédition
Gestion des EPI : tenue des stocks minimum, distribution auprès des collaborateurs
Gestion des besoins d'approvisionnements au travers du module d'achats du CERN et des outils du consortium
Revue des informations techniques et commerciales à l'aide des outils du consortium et de la GMAO
Lancement des demandes de devis pour les composants et matériels
Suivi de la réception des devis et relance des fournisseurs consultés si nécessaire
Passage des commandes d'achat selon les conditions commerciales consortium.
Pilotage de la relance fournisseurs en amont de la date de livraison pour assurer le respect des délais.
Suivi des validations de réceptions du magasin afin de valider le déclenchement du paiement des factures.
Gérer les non conformités avec les différents interlocuteurs en étant l'interface avec le fournisseur.
En relation avec le service comptabilité, s'assurer que le paiement des factures est en conformité
Les plus : Prime de transport, 13e mois, salaire attractif
?5 jours par semaine - 39H BTS Gestion PME/PMI ou assistant(e) de direction avec compétence forte approvisionnements ou bac pro ou expérience effective dans un poste similaire
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine
Utilisation du logiciel Infor EAM ou équivalent type SAP
Maîtrise des outils de bureautique
Anglais niveau B2 minimum
?
Savoir Etre :
Organisé, rigoureux ? Capacité d'adaptation ? Autonomie
Capacité à développer des relations de confiance avec les clients et avoir le sens du service
Gérer les priorités
Travailler en équipe
Ecouter, communiquer et reporter
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
11,88 € par heure
Date de démarrage souhaitée : 1 février 2025
Référence : 1101163771
