ASSISTANT COMMERCIAL/ADMINISTRATIF (H/F)

Le 31 octobre

Critères de l'offre

  • Assistant administratif et commercial (H/F)
  • Genas (69)
  • CDI , CDD , Intérim
  • Temps Plein
  • Secteur : Recrutement et placement
  • Expérience requise : 1-2 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

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Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Notre agence force de vente recrute un(e) Assistante commercial(e) et administratif pour notre client spécialisé dans la distribution et la maintenance des véhicules utilitaires et industriels.



Votre mission :

Au sein de l'équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes VI et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles.



- Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, en respectant les procédures internes et les normes en vigueur, à savoir :

- Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs

- Gestion des appels téléphoniques entrants

- Exploitation et gestion informatique des commandes de véhicules

- Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes

- Organiser la livraison administrative des véhicules

- Gérer la facturation et l'encaissement

- Assurer la tenue à jour des tableaux de bord

- Suivre la gestion informatique des approvisionnements VN

- Gérer les demandes d'aides commerciales auprès du constructeur



Vous aurez également en charge des missions d'Assistanat Administratif, à savoir :



- Gérer les accès aux outils pour les nouveaux embauchés

- Suivre les dossiers de contraventions, assurances et sinistres

- Gérer la location de salle de formation

- Suivre les véhicules de services et les bons de commandes

- Gérer les commandes de fournitures



Vos responsabilités :



- Veiller à la conformité des livraisons

- Signaler les anomalies au Chef des Ventes

- Assurer la fiabilité des commandes et des factures

- Polyvalence Commerce UL / VI / VO / immatriculations





Horaire :

Du Lun - Jeudi : 08h30 - 12h30 13h45 17h30

Le Ven : 8h30 - 12h30 13h30 - 17h00



Poste évolutif sur un contrat indéterminé ( après 6-8 mois sur le poste possibilité 4j / semaine)
Le poste est basé à Genas

Description du profil

- Votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'équipe et du service vous permettront d'être rapidement opérationnel ;
- Soucieux de la satisfaction client, vous avez également un bon relationnel ;
- Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel ;
- De formation BAC + 2 minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de la vente automobiles ou de camions.

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil

2000 €/mois - 2500 (selon profil) + TR = 8.50€ + CSE +Participation

Référence : SLFV-311024-107

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