Assistant administratif Contrats de Services (H/F)Manpower
Angers (49)Intérim
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Compétences :
- Marchés publics
- Logiciels comptables
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif de Contrats de Services (H/F) Gestion des contrats de maintenance
- Mettre à jour la base de données des contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations, TVA, etc.).
- Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, avenants, suspensions et résiliations.
- Contrôler la conformité des documents reçus (réglementation, règles internes, données pré-saisies).
- Enregistrer les contrats de maintenance dans les systèmes dédiés.?
Facturation
- Établir les factures et les avoirs de régularisation conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise.
- Préparer la facturation périodique : saisie des indices, analyse des pro-forma.
- Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation des contrats de maintenance.
- Assurer l'envoi des factures et avoirs depuis SAP via la plateforme d'envoi.
- Contrôler la bonne réception des factures par les clients.
Gestion des plateformes de dépôt clients
- Assurer, en back?up, l'envoi des factures via les plateformes clients (Gestionnaire Dépôt Factures).
- Valider et déposer les documents (factures, avoirs, bons de commande, bons d'intervention, etc.).
- Vérifier l'exactitude et la conformité des documents transmis.
- Connaissance de la règlementation législative et normative liée au métier.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise, plate-forme d'envoi).
- Connaissance de la règlementation des marchés publics.
Vous recherchez un poste polyvalent ? Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre capacité d'organisation ?
Véritable partenaire des entreprises, Manpower accompagne ses clients et ses candidats, et garantit un service optimum
En intégrant Manpower, soyez plus qu'un intérimaire mais devenez un véritable Intérimaire-Partenaire
en bénéficiant de nos différents avantages tels que le CSE, le CSCE, le Compte Epargne Temps, le CDI Intérimaire et bien d'autres encore.
Postulez vite en ligne avec un CV actualisé !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Mettre à jour la base de données des contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants, résiliations, TVA, etc.).
- Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, avenants, suspensions et résiliations.
- Contrôler la conformité des documents reçus (réglementation, règles internes, données pré-saisies).
- Enregistrer les contrats de maintenance dans les systèmes dédiés.?
Facturation
- Établir les factures et les avoirs de régularisation conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise.
- Préparer la facturation périodique : saisie des indices, analyse des pro-forma.
- Contrôler l'exhaustivité et la cohérence de la facturation des contrats de maintenance.
- Assurer l'envoi des factures et avoirs depuis SAP via la plateforme d'envoi.
- Contrôler la bonne réception des factures par les clients.
Gestion des plateformes de dépôt clients
- Assurer, en back?up, l'envoi des factures via les plateformes clients (Gestionnaire Dépôt Factures).
- Valider et déposer les documents (factures, avoirs, bons de commande, bons d'intervention, etc.).
- Vérifier l'exactitude et la conformité des documents transmis.
- Connaissance de la règlementation législative et normative liée au métier.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissances des applications de gestion (logiciel de comptabilité, de commandes, CRM, ERP opérationnel, CHORUS, master DATA, plateformes clients, site d'information entreprise, plate-forme d'envoi).
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 12/04/2026
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
2 100 € par mois sur 13 mois
Référence : 1101411701