CDI - Assistant administratif H /F - SegréFondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Répartis sur les territoires saumurois, choletais et segréen, les Établissements Sociaux Saint Nicolas accompagnent des garçons et les filles âgés de 4 à 21 ans, seuls ou en fratrie confiés par les services de l'Aide Sociale à l'Enfance du département du Maine-et-Loire uniquement.
L'établissement est composé de :
- services d'hébergement (4 accueils de fratries et 2 services autonomie)
- 2 services extérieurs
- 2 Accueils Familiaux Singuliers
- 3 services d'AEMO - AEMOIH
soit environ 300 places et 130 collaborateurs.
Dans un esprit de « penser et agir ensemble », vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur. Vos missions principales sur le service d'AEMO - AEMOIH qui compte environ une centaine de mesures sont les suivantes :
- Assistance administrative :
Rédiger et mettre en forme les courriers et rapports du directeur
Réaliser les comptes rendus de réunion et les powerpoint
Rédiger et diffuser les notes d'information
Gérer les fournitures administratives
Assurer le standard téléphonique
- Gestion de l'activité :
Assurer le reporting à destination de l'Aide Sociale à l'enfance, ou d'Apprentis d'Auteuil (suivi de l'activité)
Assurer la saisie dans le logiciel de suivi des jeunes
Suivre les états de présence pour la facturation
Etre en lien avec les services sociaux pour les admissions, les prises en charge
Accueillir les familles dans les locaux
Rédiger les courriers liés à l'activité
Relecture des écrits et mise en forme
Vérification des notes de frais
Travailler en lien avec les chefs de service pour les soutenir dans les tâches administratives
Veiller à la bonne gestion des dossiers des jeunes
CDI temps plein - Localisation: Segré

H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et l'orthographe
Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres.
Organisé(e) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve).
Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Permis B souhaité