Assistant Commercial et Administratif F/H

Mission générale : Assurer un support efficace auprès de l’équipe Front Office Producteurs dans le déploiement d’actions commerciales et effectuer des missions d’assistanat auprès du Directeur Relations Producteurs ainsi que ses collaborateurs afin faciliter le bon fonctionnement de la Direction.

Missions principales :

Le support auprès de l’équipe Front office producteurs dans le travail de prospection et de fidélisation des contributeurs

• Actualiser et qualifier la base de données clients ;

• Participer aux opérations de prospection : suivi des contacts, relances téléphoniques, courriers d’approche, messages d’informations ;

• Aider l’équipe dans la prise des rendez-vous et l’organisation des réunions ;

• Assister aux réunions d’équipe et préparer les comptes rendus d’activité ;

• Participer aux salons professionnels avec l’équipe de conseillers producteurs : préparation des salons en amont, présence si nécessaire ;

• Transmettre à l’équipe toute information pertinente pouvant aboutir à une mise en relation ou à la résolution d’une demande ;

• Plus globalement, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives au service ;

• Effectuer le suivi administratif de l’activité.

L’assistanat de la Direction Relations Producteurs

• Gérer et dispatcher le courrier entrant ;

• Saisir les notes de frais ;

• Organiser les déplacements des collaborateurs de la Direction (avec l’agence de voyage ou en direct)

• Gérer les agendas / coordonner les plannings de l’équipe et apporter un soutien logistique à l’organisation des réunions, la réservation de salles, l’invitation et l’accueil des participants, établir les comptes rendus.

• Participer à la gestion du budget de la Direction : créer les demandes d’achat, suivre les factures, faire le lien avec le service comptabilité, effectuer un reporting régulier ;

• Relire, mettre en forme des documents et des présentations.

• Suivre les procédures et indicateurs qualité de la Direction.