Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

Vous assurez la gestion administrative et dématérialisée de l'ensemble des salariés.

Vos principales missions sont :

Gestion administrative

• Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
• Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
• Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
• Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
• Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur
• Etre en support des opérationnels sur la validation des contrats / avenants des opérationnels en lien avec les DO/RC
• Faire le lien avec les différents CSP (facturation clients, facturation fournisseurs et payes)

Support au fonctionnement du service

• Suivre les agendas, préparer l'organisation des réunions
• Assurer la gestion administrative des déplacements : Réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
• Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable
  
  
  

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et comptables, ainsi qu'avec les outils informatiques et les ressources web.
Vous êtes une personne réactive, capable d'anticiper les besoins et ayant un sens aigu de l'organisation.

La rigueur, la méthode, et l'autonomie sont des qualités essentielles, tout comme la diplomatie dans les interactions. Vous devez également posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un fort esprit d'équipe, et être fiable dans l'exécution de vos missions. Une forte orientation client, tant interne qu'externe, est nécessaire pour réussir dans ce rôle.

Rejoindre Onet, c'est aussi adhérer aux valeurs d'« Ecoute, Respect, Audace » qui ont fondé notre Groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »