Assistant administratif et commercial (H/F)

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et commercial (H/F)
- En tant qu'Assistant Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités administratives et le support des équipes commerciales. Vos principales missions incluront :
- Gestion administrative des dossiers clients :
- Création et mise à jour des dossiers clients dans les bases de données internes.
- Archivage numérique et physique des documents administratifs.
- Suivi des contrats et des documents nécessaires aux opérations commerciales.

- Suivi des commandes :
- Enregistrement des commandes dans le système informatique.
- Vérification de la conformité des commandes (quantités, références, délais).
- Coordination avec le service logistique pour assurer les livraisons dans les délais impartis.
- Gestion des éventuels litiges ou réclamations clients.

- Support aux équipes commerciales :
- Préparation de tableaux de bord et de reportings sur les ventes, les objectifs et les performances.
- Rédaction et envoi des devis, suivi des relances auprès des clients.
- Assistance dans l'organisation des réunions commerciales : convocations, comptes rendus, etc.

- Communication interne et externe :
- Gestion des appels et des e-mails entrants, orientation des demandes.
- Collaboration avec les différents services pour assurer la fluidité des informations.
- Maintien d'une relation client de qualité, en répondant rapidement et efficacement aux demandes.


- Formation : Bac+2 en gestion, administration ou commerce.
- Compétences :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de base) et un CRM.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

- Qualités personnelles :
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
- Proactivité et réactivité dans la gestion des imprévus.

- Expérience : Une première expérience significative (1 à 3 ans) en gestion administrative ou assistanat commercial est souhaitée.
Rejoignez une entreprise locale dynamique, où votre polyvalence et votre professionnalisme seront reconnus et valorisés !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap