Assistant administratif Marchés TP (H/F)Manpower
Garidech (31)CDI
Le 25 juinCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif BTP et suivi de chantiers (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac. Général
- + 1 diplôme
Lieux :
- Garidech (31)
Conditions :
- CDI
- Salaire non précisé
- Temps Plein
Description du poste
Pour le compte de notre client, entreprise du secteur des travaux publics et de la canalisation (plus de 400 collaborateurs répartis sur 6 filiales), Manpower Experts Corporate recrute un(e) Assistant(e) Responsable Marché Administratif en CDIpour intégrer le service administratif, en binôme direct avec la Responsable du service.
Ce poste s'inscrit dans une logique d'évolution à moyen terme vers davantage de responsabilités, et est basé à Garidech (Nord-Est Toulousain).
Vos missions
- Gestion des chantiers et sous-traitants : suivi des procédures d'essai, relations administratives avec les conducteurs de travaux, ouverture des chantiers, mise en place de process.
- Facturation et administration des ventes : traitement de 200 à 300 factures par mois, gestion des groupements d'entreprises, vérification des calculs de révision de prix.
- Élaboration de devis : environ 20 devis par mois, mise en forme des éléments transmis par les conducteurs de travaux.
- Suivi des marchés : répartition par agence et filiale (Montpellier, Niort, Clermont, Toulouse), utilisation quotidienne de Chorus.
- Gestion administrative courante : standard, mails, suivi des encaissements, lettres d'éclatement, relations bancaires, gestion des cautions et litiges.
- Formation Bac+3 à Bac+5, idéalement en gestion administrative ou administration des ventes.
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, mise en page, création de tableaux).
- Bonne connaissance de la facturation et de l'administration des ventes.
- Une connaissance du secteur du bâtiment / travaux publics est un plus.?
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement à fort volume d'informations.
- Aisance relationnelle, capacité à s'affirmer face aux interlocuteurs terrain tout en restant constructif(ve).
- Capacité à gérer la pression et à se projeter sur un poste évolutif à long terme.
Conditions :
- 39h/semaine du lundi au vendredi ? 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Mutuelle prise en charge à 100%, y compris pour la famille.
- Titres-restaurant à 10€, pris en charge à 60% par l'employeur.
- CSE et Compte Épargne Temps (CET).
- Poste avec perspective d'évolution vers des responsabilités élargies à moyen terme.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Ce poste s'inscrit dans une logique d'évolution à moyen terme vers davantage de responsabilités, et est basé à Garidech (Nord-Est Toulousain).
Vos missions
- Gestion des chantiers et sous-traitants : suivi des procédures d'essai, relations administratives avec les conducteurs de travaux, ouverture des chantiers, mise en place de process.
- Facturation et administration des ventes : traitement de 200 à 300 factures par mois, gestion des groupements d'entreprises, vérification des calculs de révision de prix.
- Élaboration de devis : environ 20 devis par mois, mise en forme des éléments transmis par les conducteurs de travaux.
- Suivi des marchés : répartition par agence et filiale (Montpellier, Niort, Clermont, Toulouse), utilisation quotidienne de Chorus.
- Gestion administrative courante : standard, mails, suivi des encaissements, lettres d'éclatement, relations bancaires, gestion des cautions et litiges.
- Formation Bac+3 à Bac+5, idéalement en gestion administrative ou administration des ventes.
- Excellente maîtrise d'Excel (formules, mise en page, création de tableaux).
- Bonne connaissance de la facturation et de l'administration des ventes.
- Une connaissance du secteur du bâtiment / travaux publics est un plus.?
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement à fort volume d'informations.
- Aisance relationnelle, capacité à s'affirmer face aux interlocuteurs terrain tout en restant constructif(ve).
- Capacité à gérer la pression et à se projeter sur un poste évolutif à long terme.
Conditions :
- 39h/semaine du lundi au vendredi ? 8h30-12h30 / 13h30-17h30
- Mutuelle prise en charge à 100%, y compris pour la famille.
- Titres-restaurant à 10€, pris en charge à 60% par l'employeur.
- CSE et Compte Épargne Temps (CET).
- Poste avec perspective d'évolution vers des responsabilités élargies à moyen terme.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Référence : 1101455066