Assistante Administrative & Technique (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP Solutions RH Montpellier, recherche pour un de ses client, un Assistant administratif et technique pour une mission d'intérim de 4 mois (renouvelable).
Vos missions :
- La création, le suivi et l'archivage des dossiers de chantiers.
- La rédaction des devis, commandes, contrats de sous-traitance et factures.
- Le suivi administratif et commercial des clients, fournisseurs et sous-traitants.
- La planification des interventions et la gestion des plannings des techniciens et du gérant.
- L'organisation des rendez-vous clients et le suivi des interventions.
- Le contrôle des commandes, des factures et des documents administratifs.
- Le suivi de la sous-traitance (contrats, documents obligatoires, tableaux de suivi).
- La gestion des relances clients et le suivi des règlements en lien avec la Direction Administrative et Financière.
- Le suivi des achats fournisseurs et le rapprochement des bons de commande et des factures.
- L'accueil téléphonique et physique, le traitement des e-mails ainsi que le classement et la numérisation des documents.
- La mise à jour des tableaux de bord et le suivi administratif des affaires.
Le poste est basé à Gigean

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre polyvalence. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et appréciez le travail en équipe.
Une première expérience sur un poste similaire est indispensable. Une connaissance du secteur du BTP, de la gestion de chantiers ou de la sous-traitance constitue un véritable atout. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est indispensable. La connaissance du logiciel PROG BAT serait appréciée.

2100 €/mois - Selon profil