Gestionnaire de commandes & support Services Généraux H/FLynxRH

Lynx RH, agence de recrutement spécialisée, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de commandes & support Services Généraux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois.

Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, vous intervenez sur la gestion des commandes et de la facturation, ainsi que sur le traitement des anomalies liées aux achats.

Vos missions

Vous jouez un rôle clé dans le suivi du processus achats au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

1. Gestion des commandes et facturation

Assurer la saisie des commandes dans l'outil interne

Suivre les commandes et garantir leur bon traitement

Analyser et résoudre les anomalies de facturation (écarts, retards de paiement, incohérences…)

Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin de respecter les délais de paiement

Centraliser et assurer la traçabilité des devis et factures

Être en lien avec les différents interlocuteurs : services généraux, finance, contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs

2. Support à la communication interne

Participer à la création de supports de communication

Contribuer aux actions de sensibilisation (enquêtes internes, inscriptions, suivi…)

3. Support aux activités transverses

Suivi des commandes et distribution de matériel (dont matériel lié à des préconisations médicales)

Mise à jour des fichiers de suivi en lien avec les RH

Gestion des badges et des accès (collaborateurs internes, externes, temporaires)

Mise à jour de l'annuaire interne

Pré-requis

BTS Comptabilité / Gestion (ou équivalent)

1 à 2 ans d'expérience professionnelle

Profil recherché

Excellent relationnel (contacts fréquents avec clients/fournisseurs)

À l'aise au téléphone

Rigueur, organisation et sens du suivi

Curiosité et persévérance face à des situations complexes

Capacité à rester calme et efficace dans un environnement parfois exigeant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein