Coordinateur administratif et des services généraux (H/F)ESSIA

Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes à la recherche de logements à prix accessible ainsi que les collectivités locales d'Île-de-France dans un développement équilibré des territoires.

Ses 5 sociétés mobilisent ainsi leurs expertises complémentaires afin d'offrir aux habitants des parcours résidentiels sécurisés, privilégiant la qualité de vie et le bien-vivre ensemble. Elles apportent également aux collectivités des réponses adaptées aux enjeux des territoires, en vue d'un habitat diversifié, respectueux de l'environnement et des équilibres de mixité sociale.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez un rôle transverse de coordination et de support, en lien avec les différents services.

À ce titre, vous êtes notamment en charge de :

Accueil et coordination de l'accueil

• Encadrer et organiser l'activité d'accueil (physique et téléphonique)
• Assurer la coordination du standard téléphonique
• Veiller à la qualité de la relation usagers/clients
• Mettre en place et suivre les procédures d'accueil

Assistanat de direction

• Assurer le suivi administratif de la direction
• Organiser les agendas, réunions et déplacements
• Rédiger des courriers, comptes rendus et supports administratifs
• Assurer le suivi des démarches administratives liées à la création de sociétés ou à la modification des statuts.

Administration et services généraux

• Gérer les moyens généraux (locaux, fournitures, prestataires…)
• Assurer le suivi des contrats et des interventions techniques
• Organiser et superviser la gestion du courrier (entrant et sortant)
• Assurer la gestion administrative de la flotte de véhicules (suivi, entretien, assurances…)
• Participer à la gestion administrative courante
• Contribuer à l'amélioration des procédures internes

Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou équivalent
• Expérience significative sur un poste similaire
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en transversal et à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Qualités attendues

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Polyvalence et réactivité
• Esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation