Agent administratif à Chaponnay (H/F)Manpower
Chaponnay (69)Intérim
Le 24 octobreCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- ERP
- Excel
- SAP
- PowerPoint
- + 2 compétences
Lieux :
- Chaponnay (69)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 12,88 € par heure
- Temps Plein
Description du poste
Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales :
1. Gestion Administrative et Documentaire :
- Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
- Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
- Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
- Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
- Assister dans la préparation et la soumission de documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
- Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
- Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
- Participer à la mise à jour des bases de données internes.
- Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
- Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
- Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
1. Gestion Administrative et Documentaire :
- Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique.
- Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité.
2. Gestion des Factures :
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires.
- Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité.
- Préparer les devis clients.
3. Support Réglementaire :
- Assister dans la préparation et la soumission de documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires.
4. Communication et Coordination :
- Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers.
- Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus.
5. Autres tâches administratives :
- Participer à la mise à jour des bases de données internes.
- Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières.
Compétences requises :
- Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP).
- Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus.
- Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent.
- Maîtrise de l'anglais professionnel
- Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 04/01/2026
Durée du contrat : 2 mois
Salaire et avantages
12,88 € par heure
Référence : 1101334285