Assistant Accueil et Administratif H/FRAS INTERIM

Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 190 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.

Notre client est un centre de formation situé sur Mions. Après une période de formation, vous serez en charge de différentes tâches:

• Accueil Physique et Téléphonique des stagiaires:

-Orientation vers les bons interlocuteurs

-Réponse à leurs demandes

-Edition de devis de formation

• Participation à différentes tâches administratives

-Rédaction de courriers

-Création de cartes ADR (certificat, notifications, envoi des formulaires, correction) …

-Validation des cartes de qualification / Présentation process aux stagiaires

-Création de sessions et validations des formations SST

-Mise à jour des listes stagiaires

-Prise d'inscription + encaissement

-Commandes fournitures + inventaire

-Affranchissement des courriers

-Inscription Tests de positionnement

-Saisie résultats des examens dans l'ERP

Démarrage en intérim avec possibilité d'embauche

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. Le/la candidat(e) idéal(e) saura faire preuve d'une grande facilité d'adaptation dans un environnement dynamique.

Compétences requises :

• Expérience obligatoire en secrétariat.

• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.

• Excellentes compétences en organisation et gestion de priorités.

Si vous êtes une personne dotée d'un grand sens du service, qui aime le contact et que vous aimez les environnements où l'on doit jongler entre différentes missions, ce poste est fait pour vous !