Alternance - RH Gestion Administrative H/F

JOBINLIVE

Essonne (91)Alternance / professionnalisation
Il y a 7 heuresSoyez parmi les premiers à postuler

L'entreprise : JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.

Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !

Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Plus d'infos sur JOBINLIVE

Description du poste

Un acteur mondial de la gestion d'actifs



Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers
acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients -
particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions
d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs
traditionnels ou réels.



Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche
financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans
l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de
la gestion d'actifs.



Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300
professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est
cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours
[3].



Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses
clients et de la société.



[1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des
encours sous gestion au 31/12/2021

[2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo

[3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022.



En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe
engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur
de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en
situation de handicap.







Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.



Cette équipe a pour responsabilité :

  • Le recrutement des « jeunes » de l'UES Amundi France (stagiaires tout au long de l'année, alternants et auxiliaires d'été lors des campagnes de recrutement annuelle). Amundi France recrute entre 400 et 500 stagiaires par an.

  • La gestion administrative pour Amundi France (entrées, mouvements, sorties) tout type de contrat de travail ; et pré-boarding

  • La gestion des intérimaires Amundi France




Dans ce cadre, vous serez responsable du recrutement jusqu'à l'intégration des stagiaires de votre portefeuille, en passant par la gestion administrative de leur dossier RH.




Vous travaillerez en lien avec une chargée RH de l'équipe, qui coordonne l'activité Stage pour Amundi France ; vous serez également en étroite collaboration avec les Responsables/Gestionnaire RH et managers de votre périmètre.




Vos principales missions :




Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre



  • Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;

  • Créer et publier l'offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;

  • Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;

  • Être le point de contact des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement.



Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre



  • Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH - mais aussi en lien avec les Ecoles ;

  • Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;

  • Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;

  • Animer les réunions d'information d'accueil mensuelles.





Autre mission possible : participer à l'édition des avenants aux contrats des collaborateurs CDI.


En fonction de l'évolution de l'activité, vous pourrez être amené à participer à d'autres tâches en lien avec l'activité globale de l'équipe.




Vous travaillerez en autonomie sur votre périmètre, et de concert avec les autres chargées RH sur l'activité stage.


Vous assurerez en leur absence, le back up de vos homologues sur leur périmètre respectif.


Vous aurez la possibilité de télétravailler dans le cadre de votre mission suivant votre prise de poste.




Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d'un fort esprit d'équipe et d'entraide - rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service.


Alors, si vous souhaitez :



  • apprendre et développer de fortes compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail

  • être responsabilisé et traiter de A à Z l'arrivée d'un stagiaire dans une entreprise

  • vous investir dans les missions qui vous sont confiées

  • travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante



REJOIGNEZ NOUS !




Description du profil

Domaine de spécialisation de la formation : Ecole de commerce ou Université

Spécialisation RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…




Niveau de formation minimum : Bac+4



Compétences attendues




  • Esprit d'équipe,

  • Dynamisme,

  • Organisation, écoute et rigueur,

  • Autonomie,

  • Sens du service et de la confidentialité



Connaissances informatiques et niveau attenfdu




  • Maitrise du Pack Office

  • Connaissance de Talent soft et people Doc est un plus.




Une première expérience RH en recrutement ou sur des missions administratives seraient un plus !



Langues et niveau attendu



Français : courant - Anglais : opérationnel (oral et écrit)



Poste à pourvoir en Alternance en Essonne - 91

Début du contrat : Septembre 2025

Pour une durée de 12 à 24 mois

Postulez chez JOBINLIVE

au poste de Alternance - RH Gestion Administrative H/F - Alternance / professionnalisation, Stage, Alternance / Apprentissage.

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Référence : 67e3b9f0dfb5a