Assistant(e) RH H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11 recrute pour l'un de ses clients, un établissement d'enseignement, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F.

Vos missions

Administration du personnel & RH

• Collecter et contrôler les documents nécessaires à la constitution des dossiers collaborateurs.
• Préparer et rédiger les contrats ainsi que les documents administratifs liés aux salariés et intervenants.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.
• Suivre les éléments variables de paie : absences, arrêts maladie, transports, titres-restaurant, primes, etc.
• Réaliser la saisie des éléments nécessaires au traitement de la paie.
• Assurer le suivi des adhésions à la mutuelle.
• Organiser et suivre les visites médicales d'embauche et de suivi.
• Participer à la préparation des documents liés aux fins de contrat.

Formation

• Participer au suivi du plan de développement des compétences.
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches de formation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Préparer les éléments nécessaires aux demandes de prise en charge auprès des organismes compétents, notamment l'OPCO.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi des règlements et des dossiers de facturation.
• Participer aux actions de relance et au suivi des créances.
• Préparer les remises de chèques et assurer leur dépôt en banque.
• Être l'interlocuteur(trice) des fournisseurs pour le suivi des demandes, réclamations et relances.
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
• Enregistrer les factures dans l'outil de gestion dédié.
• Suivre les contrats fournisseurs et les achats de fournitures.
• Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la comparaison des offres.

Suivi administratif et réglementaire

• Veiller au respect des procédures internes et du règlement de l'établissement.
• Participer à la bonne application des démarches qualité et des règles en vigueur.
• Collaborer quotidiennement avec les différents services afin d'assurer la bonne circulation des informations.

Pré-requis

Type de poste : CDI - 35 Heures

Niveau d'études : Bac+3 minimum

Salaire : 30K

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+3 minimum, idéalement dans le domaine des ressources humaines, de l'administration, de la gestion ou d'un domaine similaire.

Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif et/ou RH vous ayant permis de développer votre polyvalence.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Une sensibilité aux sujets liés à la gestion du personnel, à la paie et à l'administration sera particulièrement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein