Stage - Office Manager - Corporate - Juillet 2026 -F/H/XCHANEL SAS

La Maison CHANEL est une entreprise privée dont les valeurs reposent sur la création de conditions permettant à chacun de donner le meilleur de soi-même, de s'épanouir et de se sentir en confiance au travail. Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs et faisons notre possible pour créer un environnement rassurant, propre à mettre en valeur le caractère unique et profondément humain de chacun d'entre eux, les aidant ainsi à affirmer leur singularité, au travail et dans leur carrière.
Inspirés par notre fondatrice, Gabrielle Chanel, qui a su constamment repousser les limites qui lui étaient imposées, dans sa vie professionnelle comme personnelle, nous considérons qu'il n'existe pas qu'une seule façon de se développer et de progresser. Au contraire, nous offrons un environnement de travail unique destiné à vousaccompagner dans votre compréhension de notre marque, nos activités mais aussi de vos propres motivations afin d'imaginer ensemble vos perspectives d'évolution.
Chez CHANEL, nous estimons qu'un employeur audacieux et portant l'humain au coeur de ses préoccupations se doit d'être engagé, attentionné mais aussi de donner du sens à ses engagements pour inspirer ses collaborateurs. Il se doit également de promouvoir la création d'une atmosphère de travail reflétant les valeurs profondes de sa marque, encourageant et facilitant l'inclusion de chacun, et ce, en investissant dans des espaces de travail à même de promouvoir collaboration et bien-être. Tout cela est essentiel pour la réussite à long terme de notre Maison.

À propos du poste

CHANEL intensifie son engagement au profit de sujets à impact sociétal. Fidèle à ses valeurs humaines et responsables, la Maison offre à ses collaborateurs et collaboratrices, sous l'impulsion du département Social Commitment, la possibilité de s'impliquer dans des actions solidaires sur leur temps de travail, au profit d'associations ou de leurs bénéficiaires. En les plaçant au centre de ces initiatives sociales, elle leur permet de devenir nos principaux ambassadeurs et défenseurs du changement que nous souhaitons voir dans le monde, renforçant ainsi notre impact positif sur la société.

Nous sommes à la recherche d'un·e office manager pour renforcer l'équipe Social Commitment France.

Stage à pourvoir en juillet 2026 et basé à Neuilly-sur-seine, pour une durée de 6 mois

Votre impact chez CHANEL

Assistanat de l'équipe :

• Gérer les agendas

• Organiser les réunions avec nos structures partenaires associatives, préparer les ordres du jour et supports, rédiger les comptes-rendus

• Gérer les commandes diverses : fournitures de bureau, matériel informatique, prestations ...

• Être le garant des procédures du service

• Assister la Directrice dans le suivi des conventions de mécénat avec nos partenaires

• Aider au suivi budgétaire

Organisation d'Événements :

• Participer à l'organisation d'événements (dont les stages de découverte collégiens / lycéens) : Réservation d'espaces, Commande de pauses, Invitations ...

• Veiller au bon déroulement de certains de ces événements en renfort des membres de l'équipe

• Formaliser les retours d'expériences post missions (quantitatifs et qualitatifs)

Communication et Coordination :

• Contribuer à la rédaction / relecture de posts ou d'articles valorisant nos actions à destination de nos différents canaux de communication internes (Teams, Sharepoint, Outlook …)

• Être un ambassadeur du Social Commitment auprès des équipes

Ce qui vous motive

• Vous êtes animé.e par les sujets d'engagement social et solidaire, la RSE ainsi que par le monde associatif.

• Vous aimez faire évoluer les pratiques et les processus et avez une appétence pour la dimension collaborative.

Ce que vous apporterez

• Vous êtes polyvalent, méthodique et organisé, capable de travailler de manière autonome avec rigueur et réactivité.

• Vous faites preuve de curiosité, de rigueur et avez un sens de l'initiative et de l'écoute.

• Vous avez un excellent relationnel et une maîtrise parfaite de la langue française est indispensable.

• Vous avez un bon niveau en anglais.

• Vous maîtrisez la Suite Microsoft Office, en particulier Excel, Powerpoint et Outlook.

Ce que CHANEL peut vous offrir

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.

Cette offre est handi accueillante