Office Manager F/HAPEC

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Votre rôle

Véritable pilier de l'organisation, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vos missions

Administration & gestion générale

• Gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers)
• Gestion des assurances (suivi, renouvellements, sinistres)
• Mise en place et amélioration des process internes
• Suivi RGPD et conformité administrative

Moyens généraux & logistique

• Gestion de la flotte automobile (suivi, assurances, entretien, sinistres)
• Gestion des bâtiments et prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité)
• Gestion des fournitures de bureau et consommables
• Gestion des panneaux chantiers (commandes, suivi, conformité)

Ressources humaines & onboarding

• Organisation de l'onboarding collaborateurs :
• Commande PC, téléphones, EPI, cartes de visite
• Gestion des visites médicales :
• Adhésions organismes
• Inscriptions et prise de rendez-vous
• Suivi réglementaire
• Gestion mutuelle & prévoyance :
• Pré-inscriptions, dispenses, relances
• Support au recrutement (tri CV, organisation entretiens)

Support aux collaborateurs & événements

• Organisation de la venue de collaborateurs étrangers (logistique, accueil)
• Organisation d'événements internes (séminaires, réunions, team building)

Expérience

• 2 à 5 ans minimum en Office Management
• Expérience en PME ou environnement international fortement appréciée

✅ Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Forte polyvalence et autonomie
• Maîtrise Excel / Google Workspace / outils digitaux
• Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
• Anglais professionnel courant requis (minimum B2) - échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux
• Connaissance du secteur sécurité / BTP / services = vrai plus

Soft skills

• Proactivité et sens des responsabilités
• Rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Excellent relationnel
• Esprit solution et débrouillard(e)

À propos de BauWatch
Nous sommes le numéro un européen de la sécurité temporaire ! Qu'il s'agisse de communication, de processus, de produits ou de services, nous proposons les meilleures technologies de surveillance et un service client de grande qualité à travers toute l'Europe. Nous prenons en charge tous les aspects liés à la sécurité et offrons à nos clients la tranquillité d'esprit dont ils ont besoin pour développer leur activité.

Entreprise agréée CNAPS. Numéro d'agrément CNAPS : AUT-059-2120-05-03-20210756973