Stagiaire RH F/HIonis Group

GRANDE ÉCOLE D'INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l'EPITA est une Grande École d'ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d'être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L'école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l'entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l'EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Nous recherchons pour l'équipe RH de l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e gestionnaire du numérisation RH en stage pour une durée de 2 mois.

Votre rôle consiste à accompagner l'équipe Ressources Humaines dans la numérisation, la saisie, l'organisation et l'archivage des dossiers RH des collaborateurs, en garantissant la qualité, la conformité et la sécurité des données.

Vos principales missions seront les suivantes :

Numérisation et intégration des dossiers RH

• Prendre en charge les dossiers RH présents sur le SharePoint RH.
• Scanner et importer les documents dans les dossiers RH du SIRH interne (Lucca).
• S'assurer de l'absence d'erreurs, de doublons ou de pertes de données.

Organisation et classement des fichiers numériques

• Organiser et ranger les dossiers dans le SharePoint de manière logique et cohérente.
• Mettre à jour les dossiers existants et corriger les anomalies éventuelles.
• Garantir une structuration homogène des fichiers pour faciliter la consultation par les équipes RH.

Gestion des documents physiques

• Trier les dossiers papier avant numérisation dans les dossiers du personnel et/ou le SharePoint.
• Archiver les documents physiques selon les procédures internes.
• Détruire les documents papier en toute sécurité après validation de leur numérisation (selon politique interne).

Saisie et mise à jour des données RH

• Saisir et mettre à jour les informations administratives des collaborateurs dans les outils RH.
• Vérifier la cohérence des données entre SharePoint, Lucca et les dossiers physiques.
• Signaler toute incohérence ou document manquant à l'équipe RH.

Soutien opérationnel à l'équipe RH dans la réalisation de diverses missions, en fonction des besoins du service, des projets en cours et de l'évolution des outils et procédures.

• Bac à Bac+3 en Administration, Gestion ou Ressources humaines.

• Expérience en saisie, archivage ou gestion documentaire appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques de la Suite Office (Excel, Word, Outlook, SharePoint).

• Connaissance des outils RH (Lucca est un plus).

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.