HR Assistant Formation & Office - Stage 6 mois - Paris - H/F/XJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Après une phase de transformation réussie, Partoo (SaaS B2B / 40M ARR) entre en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de l'accélération.

Nous sommes aujourd'hui une scale-up européenne solide, rentable et en croissance, avec une ambition claire : devenir la référence de l'expérience client locale pour les réseaux de points de vente.

Notre mission est simple : aider les entreprises à mieux gérer leur visibilité, leurs échanges et la relation client locale, grâce à une plateforme tout-en-un, pensée mobile-first et AI-first. Chez nous, l'innovation a du sens, l'impact est concret et la réussite se construit collectivement.

Rejoindre l'aventure, c'est contribuer à un projet ambitieux, durable et en pleine expansion internationale.

EQUIPE

Le département People regroupe une douzaine de personnes dont la mission est de faire de Partoo un endroit où les équipes s'épanouissent et progressent. Il couvre les opérations RH, les RH de proximité, le recrutement, la Formation et le Knowledge Management, l'Office Management et la RSE.

Ce poste est à l'intersection de deux équipes complémentaires : le Learning & Knowledge Management, qui construit et anime les programmes de formation et les outils de partage de connaissance à l'échelle de Partoo, et le Workplace & Events, qui pilote l'environnement de travail, la vie collective et les événements internes à Paris et à Barcelone.

Tu reporteras directement à Imen, notre Workplace Manager, et à Claire, notre Learning Manager.

MISSIONS

Animer la connaissance et coordonner les formations

Mettre à jour et organiser les contenus pédagogiques sur 360Learning et Elium (slides, guides, modules e-learning) en respectant les standards de marque et d'accessibilité

Coordonner la logistique des sessions de formation : inscriptions, préparation des salles ou liens distanciels, collecte des feedbacks, suivi des taux de complétion

Identifier les ressources manquantes ou obsolètes et proposer des mises à jour à Claire pour maintenir une base de connaissance vivante et utile

Produire les comptes-rendus post-session (feedbacks, taux de présence, points remontés) et les transmettre dans les délais

Assurer la vie du bureau et l'expérience collaborateur

Garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des fournitures, coordination des salles, suivi des prestataires, reporting des dépenses auprès d'Imen

Piloter l'onboarding Workplace des nouvelles recrues : préparation du matériel, suivi du parc informatique, accueil physique, présentation des espaces

Anticiper les besoins logistiques hebdomadaires et signaler proactivement les anomalies ou les points de friction

Organiser les événements et contribuer à l'amélioration continue

Co-organiser les événements internes (soirées d'équipe, séminaires, petits-déjeuners thématiques) en prenant en charge la réservation, la logistique et la communication de façon autonome

Préparer des communications internes engageantes via Slack, email ou affichages pour valoriser la vie de bureau et les temps collectifs

Soutenir les actions RSE coordonnées par l'équipe : journées associatives, initiatives solidaires, mécénat de compétences

Remonter des propositions d'amélioration sur les process existants, avec le regard neuf de quelqu'un qui voit ce que les autres ne voient plus

EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES

Langues : français courant indispensable. Un bon niveau d'anglais est un atout dans un environnement international.

Formation : tu valides un Master en RH et tu es disponible à plein temps pour un stage de 6 mois.

Localisation : Paris 18e

Outils : tu maîtrises la suite Microsoft Office et Google Workspace. La connaissance de Canva, Notion, 360Learning ou Elium est un plus. Tu utilises l'IA pour la création de contenu, l'analyse et l'automatisation de certaines tâches.

Organisation & priorisation : tu gères en parallèle des tâches opérationnelles sur deux périmètres distincts (Learning et Workplace), tu priorises selon les échéances et l'impact, et tu tiens tes délais sans qu'on ait à te relancer.

Communication & création de contenu : tu produis des communications internes claires et engageantes, adaptées au canal et à l'audience, en respectant les standards de marque Partoo, que ce soit un message Slack pour 300 personnes ou un email d'invitation pour 60 managers.

Curiosité & usage de l'IA : tu utilises l'IA de façon proactive pour produire plus vite et mieux, en faisant preuve de jugement sur ce que tu lui délègues et ce que tu assumes seul(e). L'IA est un outil pour aller plus loin, pas un raccourci pour éviter de réfléchir.

PROCESS DE RECRUTEMENT

Premier entretien (30 min) - Adrien, Talent Acquisition

Cas pratique

Entretien managers (1h) - Imen, Workplace Manager & Claire, Learning Manager

Entretien final (45 min) - Hugo, DRH

Dans le cadre de nos processus de recrutement chez Partoo, au moins une des étapes se déroule dans nos bureaux à Paris pour rencontrer physiquement nos équipes.

RÉMUNÉRATION

Rémunération légale du stage selon l'âge et le niveau d'études, conforme à la grille en vigueur.

CADRE TRAVAIL & AVANTAGES

• Environnement de travail :des bureaux éco-responsables à Paris 18, accessibles pour les personnes à mobilité réduite (PMR)

• Entreprise engagée : 2 jours associatifs/an offert, Certifiée B-Corp, obtention de l'Accord Agréé Handicap, norme ISO 27001 obtenu, groupes internes comme Women@Partoo

• Santé & bien-être : Mutuelle santé et solution de prévention à la santé mentale avec Alan, séances de coaching avecMoka.care, partenariat avecGymlib (4 500 salles, 300 activités)

• Quotidien : carteworklife avec titres-restaurant, forfait mobilité durable, CESU

• CSE : veille au bien-être, à la sécurité, à la santé et aux conditions de travail des salariés et propose des avantages via la plateformeLeeto,

• Vie collective : séminaires, soirées et temps de partage avec tournoi de cartes, challenges sportifs, initiation yoga, atelier culinaires... Peu importe ton centre d'intérêt, tu trouveras un groupe qui te correspond, et nous encourageons les…