Assistant de formation - CDC HABITAT SOCIAL - PARIS (75) H/FCDC Habitat

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l'habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 17 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap. CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Rattaché(e) à la Responsable Formation de la Direction Interrégionale de l'IDF, le/la Assistant(e) de Formation aura pour mission générale d'assurer le suivi administratif, comptable et logistique des actions de formation déployées au sein de la Direction IDF par le service RH.

Plus particulièrement :

1. Administration de la formation

• Créer les sessions, inscrire les collaborateurs (interne/externe) et gérer les repositionnements et envoyer les convocations.
• Suivre les présences, l'absentéisme et mettre à jour les listes de participants.
• Traiter les feuilles d'émargement et les attestations de fin de formation.
• Saisir et mettre à jour les actions de formation dans les outils RH / LMS.
• Envoyer les convocations, feuilles d'émargement et attestations de formation.
• Assurer l'archivage des documents conformément aux obligations légales.

2. Organisation logistique

• Réserver les salles, équipements et supports nécessaires (visio, matériel pédagogique…).
• Assurer la disponibilité des supports de formation (impression, diffusion numérique).
• Préparer l'accueil des intervenants et des stagiaires (prestataires, formateurs internes ou externes).
• Gérer les incidents logistiques (salle, matériel, connexion…).
• Accueillir et orienter les stagiaires lors des sessions organisées en interne.

3. Relations avec les prestataires et les participants

• Contacter les organismes de formation pour devis, conventions, programmes…
• Suivre la contractualisation des actions : devis, commandes, conventions.
• Répondre aux questions des collaborateurs avant/pendant/après la formation.
• Assurer un lien de qualité avec les formateurs et prestataires externes.

4. Suivi administratif et financier

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge OPCO.
• Vérifier les factures, suivre les budgets et assurer le rapprochement administratif.
• Mettre à jour les tableaux de bord (coûts, taux de participation, indicateurs…).

5. Qualité, évaluation et amélioration continue

• Collecter les évaluations à chaud.
• Analyser les retours et proposer des pistes d'amélioration.
• Veiller au respect des normes Qualiopi et des processus internes.
• Contribuer à la satisfaction globale des collaborateurs sur les dispositifs de formation.