Stage - Assistant(e) RH/FormationSAPIAN

SAPIAN développe depuis plus de 55 ans un savoir-faire et une expertise de services dédiés à l'hygiène, la désinfection et la protection des lieux de vie et de travail. Quatre pôles d'intervention constituent l'activité de 1 500 collaborateurs et techniciens : l'assainissement, l'hygiène de l'air, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie.

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ! ;)

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 41 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous recherchons :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Développement RH, vous interviendrez en support sur l'ensemble des activités administratives RH. De l'onboarding des collaborateurs à la gestion administrative des formations, ce stage vous offrira une expérience polyvalente et responsabilisante.

Vos missions seront les suivantes :

Administration du Personnel et gestion RH quotidienne

• Rédiger les contrats de travail et les avenants sous la supervision de votre tutrice
• Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers du personnel
• Assurer le suivi administratif des entrées collaborateurs (onboarding)
• Rédiger les courriers RH (attestations, primes, bonus, courriers divers)
• Assurer l'envoi, le suivi et l'archivage des documents RH (factures DRH, PV CSE, feuilles d'émargement CSE)

Gestion de la formation

• Assurer le traitement, l'envoi et l'archivage des dossiers de formation (convocation, documents de fin de formation)
• Gérer la facturation des actions de formation (réception, archivage, imputation, envoi à la comptabilité)

Support RH transverse

• Participation aux actions menées par le service Développement RH (évènements d'entreprise, campagne de sensibilisation, newsletter interne…)

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions peuvent être attribuées selon les besoins du service et votre niveau d'autonomie .

Profil recherché :

Etudiant(e) Bac+2/3 en Ressources Humaines ou équivalent, vous disposez d'une première expérience professionnelle (job étudiant, stage, alternance…).

Vous faites preuve de rigueur et savez gérer les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne organisation, votre proactivité et votre aisance relationnelle.

Une maitrise des outils Excel et Word est indispensable.

Ce que ce stage vous apportera

• Une vision globale de la gestion administrative des Ressources Humaines
• Développer des compétences concrètes en administration du personnel et en gestion de la formation

Ce que nous vous offrons

• Une gratification au-dessus du minimum légal
• Tickets restaurants et Restaurant d'entreprise
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50%

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu(e) que ce stage est fait pour vous, adressez-nous votre candidature et vous serez recontacté.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante. ;)