Assistant.e chef de projet évènementiel - SAGARMATHA LYON H/F
Critères de l'offre
L'entreprise : HOPSCOTCH GROUPE
HOPSCOTCH GROUPE est un groupe indépendant leader de conseil en communication, leader dans le domaine des relations publics et de la communication événementielle, de la communication digitale et du social media marketing.
Description du poste
Assistant des Chefs de Projets - LYON
• Rechercher les prestataires et fournisseurs adaptés à un cahier des charges précis,
• Élaborer les dossiers destinés à être présentés à nos clients : recommandations logistiques et thématiques, programmes de séminaires, devis…
• Assurer le montage des évènements (négociations prestataires, réservations, adaptation de l'offre à notre demande, repérage),
• Réaliser des documents divers : carnets de voyages, road-books d'activités, programmes participants…
• Contrôler la facturation des prestataires et assurer le solde des dossiers qui lui sont confiés
Le stagiaire sera éventuellement appelé à partir sur le terrain (France et étranger éventuellement) pour encadrer une manifestation ou accompagner un voyage.
Le travail à distance est occasionnel (sur validation du responsable pédagogique du stage)
Description du profil
• Bac + 3 (niveau minimum requis)
• Attiré(e) par l'organisation d'événements sur mesure
• Dynamique, motivé(e) et sachant s'adapter
• Rigoureux(se), créatif et disponible
• Titulaire du permis de conduire B
• Anglais parlé et écrit
Lyon
Stage
à partir du 19 août 2024
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Date de démarrage souhaitée : 19 août 2024
Référence : 2024-427
