Secrétaire Polyvalent (h/f)

Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle ! Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir. Vous cherchez une stabilité d'emploi tout en conservant l'opportunité de découvrir différents secteurs d'activités...alors n'hésitez plus le CDI intérimaire est fait pour vous !

L'agence Adecco Tertiaire Le Mans recrute pour assurer des remplacements chez nos clients lors de leurs absences ou congés, ou pour pallier à des hausses d'activité. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) :

• Accueil physique et téléphonique : Premier point de contact, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
• Filtrage des appels : Vous identifierez et orienterez les appels vers les interlocuteurs appropriés.
• Renseignement client : Vous apporterez les informations nécessaires aux clients et répondrez à leurs demandes.
• Établissement de devis : Vous préparerez et enverrez des devis aux clients.
• Transmission de données techniques et commerciales : Vous assurerez la communication efficace des informations pertinentes.
• Enregistrement des données de commande : Vous saisirez et maintiendrez les informations relatives aux commandes.
• Vérification des conditions de réalisation des commandes : Vous confirmerez que toutes les conditions sont remplies pour la réalisation des commandes.
• Suivi des éléments de paiement des commandes : Vous surveillerez et assurerez la bonne gestion des paiements.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Vous gérerez et mettrez à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.
• Traitement de l'information : Collecte, classement et mise à jour des données.
• Réception et traitement des factures : Vous réceptionnerez et traiterez les factures entrantes.
• Transmission des informations internes et externes : Vous communiquerez efficacement les décisions et les notes.
• Gestion administrative du courrier : Vous gérerez la réception et l'envoi du courrier.
• Prise de rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous.
• Saisie et contrôle des factures et des notes de frais : Vous serez en charge de la tenue des livres d'achats et de ventes, ainsi que des rapprochements bancaires.