Secrétaire Médical F/H – CDD - TarbesELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an.Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone.Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.

Vous recherchez un remplacement ponctuel,dans un service structuré, pluridisciplinaire et profondément collaboratif,où chaque journée combine diversité des parcours et travail d'équipe ?

Bienvenue à la Polyclinique de l'Ormeau,au cœur des activités HDJ/HTP, des parcours cardio‑pneumo, sommeil et hospitalisation médicale.

Nous recrutons une Secrétaire Médicale en CDD,pour des remplacements ponctuels et un remplacement d'environ 15 jours sur l'été.

Le service : un environnement professionnelsolide

Parcours concernés :

• Rééducation cardio/pneumo
• HDJ de médecine
• HDJ sommeil
• Hospitalisation complète / ambulatoireassociée

Votre future équipe :

• Collaboration quotidienne avec médecins,infirmières, kinés, APA, diététicienne, psychologue et admissions
• Équipe de 2 secrétaires
• Beaucoup de coordination interne/externe,échanges fréquents et soutien constant

Un environnement bienveillant, présent, jamaisisolant, permettant une prise en main rapide.

Vos missions

Vous aurez pour rôle de :

• assurer l'accueil téléphonique et laprise de rendez‑vous,
• coordonner les examens / consultations : gestiondes agendas, planification via Doctolib, Enregistrement dans Web Santé,
• rédiger les courriers médicaux (courriersde sortie, comptes‑rendus),
• gérer les demandes d'hospitalisation : contacterles patients, expliquer leur parcours, transmettre les documents nécessaires, organiserles rendez‑vous externes si besoin.

Ce que vous allez aimer

• Un service structuré, avec outilset organisation clairement établis

• Une activité variée, non monotonegrâce à la pluralité des parcours
• Une équipe présente en continu,jamais de poste isolé
• Un environnement bienveillant,avec un encadrement disponible
• Des horaires de journée, du lundiau vendredi

Organisation & rythme

• CDD - remplacement ponctuel

• Horaires : 08h30 → 17h00/18h00
• Pics d'activité les mardi & jeudi (journées parfois légèrement étendues)
• Pas de week‑end

Rémunération & avantages

• Rémunération selon la conventioncollective de la FHP
• Primes usuelles
• Mutuelle d'entreprise avec participationemployeur de 80% et excellente prévoyance.
• CSE actif : billetterie, activités,chèques cadeaux
• Clinique facilement accessible entransport en commun et parking gratuit.

Processus de recrutement

1. Premier échange avec Marie, Coordinatricerecrutement territorial.
2. Rencontre avec la Cadre du service.
3. Visite du service et échange avec leséquipes.
4. Retour sous 48h avec simulation desalaire personnalisée.

Profil recherché :

• profils ayant déjà exercé en secrétariat médical (indispensable),
• candidats à l'aise avec la coordination et l'accueil.

Ce que nous recherchons avant tout :

• excellente orthographe et maîtrise de la terminologie médicale,
• capacité à prioriser, gérer plusieurs tâches, absorber les interruptions fréquentes,
• aisance téléphonique, clarté dans les explications aux patients,
• rigueur, adaptabilité, sens du relationnel, fiabilité.

Compétences attendues Techniques :

• Gestion d'agendas / coordination
• Accueil téléphonique & patients
• Rédaction de courriers médicaux
• Maîtrise des logiciels professionnels (Web Santé, EMed, Doctolib)
• Applications des protocoles administratifs et qualité

Relationnelles & humaines :

• Empathie
• Communication fluide
• Travail en équipe
• Sens de l'organisation
• Gestion du stress & priorisation

Atouts appréciés (non obligatoires) :

• Expérience en HDJ / parcours cardio‑pneumo
• Confort dans un environnement multi‑intervenants

Diplômes & prérequis

• Diplôme de secrétaire médical

À propos de la Polyclinique de l'Ormeau

La Polyclinique de l'Ormeau Centre, établissement privé du groupe ELSAN, est un acteur de santé majeur du territoire des Hautes-Pyrénées. Située au cœur de Tarbes, elle fait partie des deux sites qui composent la Polyclinique de l'Ormeau, accueillant au total plus de 30 000 patients par an au sein de ses pôles de médecine, chirurgie, obstétrique et soins médicaux de réadaptation.

Établissement pluridisciplinaire, la Polyclinique de l'Ormeau propose une offre de soins complète grâce à un plateau technique moderne et performant, soutenu par une équipe médicale expérimentée et engagée.

Nos principales spécialités

• Médecine polyvalente : prise en charge de pathologies complexes et de patients nécessitant un suivi spécialisé.
• Chirurgie : activités reconnues en chirurgie urologique, digestive et viscérale, orthopédique, ORL et maxillofaciale, vasculaire et esthétique.
• Obstétrique - Maternité : maternité de niveau 1, à taille humaine, accompagnée par une équipe de gynécologues obstétriciens dédiée.
• Oncologie - Cancérologie : filière complète incluant chimiothérapie, soins de support et accès à l'Institut du Sein Pyrénées Bigorre.
• Soins médicaux et de réadaptation : prise en charge coordonnée pour accompagner le retour à l'autonomie.

Cette pluridisciplinarité favorise une collaboration étroite entre les équipes (médecins, IDE, psychologues, assistantes sociales…), renforçant une organisation centrée sur la qualité et la sécurité des soins.

Vivre et travailler à Tarbes

Idéalement située au pied des Pyrénées, Tarbes offre un cadre de vie attractif entre nature, culture et douceur de vivre.

La ville bénéficie de :

• un coût de la vie accessible, notamment en matière de logement,
• un environnement naturel exceptionnel : massif pyrénéen, vallées, lacs, paysages protégés,
• une vie culturelle dynamique (théâtres, musées, festivals, haras nationaux, événements sportifs),
• une accessibilité facilitée : proximité de Pau, liaison rapide vers Toulouse, ainsi qu'un réseau de transports urbains performant.

Notre engagement

Fidèle à ses valeurs, la Polyclinique de l'Ormeau promeut la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.

Prêt·e à rejoindre un service où stabilité, collaboration et bienveillance font réellement la différence ?

Postulez dès maintenant et venez soutenir une équipe engagée, structurée et toujours présente à vos côtés.