Assistant administratif - Service direction (H/F)Manpower
Aix-en-Provence (13)Intérim
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Secrétaire de direction de service administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Compétences :
- Digitale
Lieux :
- Aix-en-Provence (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Manpower AIX TERTIAIRE CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif - Service direction (H/F) Vous travaillez en appui direct de l'Assistante de Direction, au service du Président Fondateur et du Président du Territoire.
?
Votre rôle est essentiel pour fluidifier leur organisation, tant en interne qu'en externe.
Vos missions principales :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Traitement, tri et classement du courrier.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des achats courants de la Direction et suivi des factures.
- Commande et coordination des plateaux?repas.
- Aide à l'organisation des réunions et séminaires.
- Rédaction de comptes?rendus et de différents supports de communication.
Issu(e) d'un environnement exigeant, vous avez déjà travaillé auprès de dirigeants dans un groupe international.
Nous recherchons une personne dotée de :
- Discrétion & confidentialité irréprochables.
- Rigueur et organisation, gestion de priorités, sens du détail.
- Maîtrise du Pack Office et aisance générale avec les outils digitaux.
- Dynamisme, capacité d'analyse et de synthèse.
- Bon sens, flexibilité et professionnalisme au quotidien.
?Avantages : 10% IFM + 10% CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + appli mobile + contrat dématérialisé + accompagnement et suivi par votre équipe Manpower.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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Votre rôle est essentiel pour fluidifier leur organisation, tant en interne qu'en externe.
Vos missions principales :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants.
- Traitement, tri et classement du courrier.
- Gestion des notes de frais.
- Gestion des achats courants de la Direction et suivi des factures.
- Commande et coordination des plateaux?repas.
- Aide à l'organisation des réunions et séminaires.
- Rédaction de comptes?rendus et de différents supports de communication.
Issu(e) d'un environnement exigeant, vous avez déjà travaillé auprès de dirigeants dans un groupe international.
Nous recherchons une personne dotée de :
- Discrétion & confidentialité irréprochables.
- Rigueur et organisation, gestion de priorités, sens du détail.
- Maîtrise du Pack Office et aisance générale avec les outils digitaux.
- Dynamisme, capacité d'analyse et de synthèse.
- Bon sens, flexibilité et professionnalisme au quotidien.
?Avantages : 10% IFM + 10% CP + les supers CE et CCE Manpower : chèques vacances, prestations vacances, tickets cinéma, cours en ligne? (en fonction des heures) + chèque cadeau de cooptation + pose de CP + les avantages du FASTT + E-coffre-fort avec 10 Go + appli mobile + contrat dématérialisé + accompagnement et suivi par votre équipe Manpower.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Référence : 1101388678