Secrétaire administratif (H/F)Manpower

Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client SOCIETE FRANCAISE DE CHIMIE un Secrétaire administratif (H/F)
SOCIETE FRANCAISE DE CHIMIE est une entreprise renommée œuvrant dans le secteur des organisations fonctionnant par adhésion volontaire. Elle se distingue par son expertise et sa rigueur, offrant un cadre de travail structuré et innovant.
- Gérer les archives et les stocks
- Assurer le suivi de la publicité
- Coordonner les partenariats
- Promouvoir la revue
- Réceptionner et transmettre les courriers en français
- Traiter les correspondances
- Accueillir les interlocuteurs par téléphone
- Recevoir physiquement les visiteurs
- Secrétariat, enregistrement, suivi des articles soumis, des demandes de copyrights pour les visuels et des cessions de droits pour les auteurs
- Prise en main de la rubrique Manifestations, recherches pour différentes autres rubriques (notamment Actualités de la SCF et Livres et médias), relecture
- Suivi de la publicité, des partenariats, de la promotion de la revue
- Suivi de la mise en ligne du numéro, enregistrement des DOI
- Gestion des archives et des stocks.
- Accueil téléphonique et physique des acteurs de l'association, des membres et du public
- Réception, transmission et traitement des courriers en français et/ou anglais reçus par l'association
- Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus et divers documents en français et/ou anglais ;
Vous disposez d'expériences dans le secteur scientifique, possédez des compétences en gestion administrative et archivistique.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre dynamisme seront vos atouts essentiels.
Vous avez de l'expérience en secrétariat (dans le domaine associatif est un plus)
Vous êtes polyvalent(e), autonome et capable de coordonner plusieurs projets en même temps
Vous ne craignez pas de travailler en équipe et avez un bon sens du relationnel
Vous savez utiliser les logiciels de bureautique et êtes à l'aise avec les outils web en général (CMS?)
?Vous maitrisez l'anglais, surtout à l'écrit est un plus
Vos avantages :
- Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
- Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil
- Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
- CET à 8 %
- CSE, CSEC
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule?)
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap