Secrétaire administrative (H/F) - CEGIDD

Contexte

Le Pôle Prévention, Promotion et Parcours en Santé de FILIERIS Sud est installé depuis 2007 sur le bassin Alésien et depuis 2012 sur le bassin Nîmois. Il propose des actions de prévention adaptées aux besoins des populations du territoire, en lien avec les acteurs de premiers recours et les contrats locaux de santé.

Le Pôle Prévention est constitué d'une équipe pluridisciplinaire, dynamique, partageant les mêmes valeurs au service de la population. Différentes actions sont ainsi proposées : Vaccinations, Dépistages, formations, conseil, accompagnement, ateliers individuels et collectifs, …

Pour intégrer l'équipe mutualisée du Centre de Vaccination Départemental du Gard et du CeGIDD (Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic des IST), nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein.

Mission/Activités

* Accueil physique et téléphonique des personnes (dépistage, vaccination, …)
* Gestion administrative du poste (courrier, commandes, tableaux de suivi d'activités, …)
* Préparation, tri et classement des résultats de biologie dans les logiciels métiers CUPIDON et COLIBRI
* Création de documents de travail et modèles
* Gestion des plannings des 2 activités.

Compétences



* Utilisation de Word, Excel, Power-Point
* Aptitudes relationnelles: disponibilité, discrétion, et sens de l'organisation
* Attitude d'écoute et de respect: bienveillance et absence de jugementSavoir-être :
* Sens de l'accueil et de l'écoute
* Respect du secret professionnel et de la confidentialité
* Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
* Aptitudes relationnelles, rigueur, esprit d'initiative et sens de l'organisation.

Formation

* Formation dans le médical serait un plus
* Formation solide en bureautique
* Capacités à travailler en équipe
* Adaptabilité et réactivité,
* Qualités relationnelles
* Forte motivation

Informations complémentaires

Notre structure propose de nombreux avantages (CSE, tickets déjeuners...)