Technicien Administratif H/F

Poste à pourvoir en CDI.

Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au cœur des agences, en tant que fonction support et fonction administrative, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus.

L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre site de Garons spécialisée dans le transport en logistique d'entreposage, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable de site. Votre mission principale sera de gérer l'administratif du site .

• Gérer l'administratif de la production

-Accueillir les conducteurs

-Effectuer la prise de rendez-vous des livraisons et/ou expéditions et élaborer les documents liés

- Valider les flux logistiques sur les logiciels informatiques
- Co-organiser méthodiquement la préparation des commandes en fonction des impératifs et critères d'exploitation
- Constituer et vérifier les dossiers de réception, préparation, expédition
- Saisir les données dans les tableaux de bord quotidiens, hebdomadaires et mensuels
- Constituer les fiches incidents en cas d'anomalies

• Gérer l'administratif du site

- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence

- Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale

- Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires (accompagné par la changé santé sécurité)

- Gérer les prestataires externes (société de nettoyage, achats..)

- Contrôler et Valider les factures des prestataires

- Organiser les déplacements des collaborateurs du site et du responsable de site (réservation hôtels, location de voiture, billet d'avion...)

- Gérer les achats et contrôler les fournitures

• Être le relai RH du site

- Préparer les demandes de contrat (accompagné par la RRH)

- Traiter les éléments variables de la paie (absences, temps de travail…)

- Assurer la gestion de l'intérim (communication avec les entreprises de travail temporaire, demande sur Pixid, contrat de mise à disposition, relevé d'heures, validation des factures)