Secrétaire administratif pont bascule (H/F)Manpower

Au sein d'un site d'exploitation, vous assurez la gestion administrative du pont-bascule ainsi que l'accueil des différents intervenants du site. Véritable interface entre les transporteurs, les équipes d'exploitation et les services administratifs, vous garantissez la fiabilité des pesées, la conformité documentaire et la fluidité des opérations quotidiennes. Gestion du pont-bascule
- Accueillir les chauffeurs, transporteurs, fournisseurs et visiteurs.
- Effectuer les pesées d'entrée et de sortie des véhicules.
- Éditer les bons de pesée et les documents de transport.
- Contrôler l'exactitude des informations et assurer leur saisie informatique.
- Signaler toute anomalie aux responsables d'exploitation.
Gestion administrative
- Vérifier la conformité des documents de transport et des documents réglementaires.
- Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les bordereaux, bons de livraison et documents administratifs.
- Participer à la préparation des éléments de facturation.
- Assurer le suivi des indicateurs liés à l'activité du site.
Accueil et communication
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des transporteurs.
- Informer les intervenants sur les règles de circulation et de sécurité.
- Faciliter les échanges entre les équipes d'exploitation et les services administratifs.
Qualité, sécurité et environnement
- Appliquer et faire respecter les procédures de sécurité du site.
- Vérifier la bonne signature des protocoles de sécurité.
- Participer à la traçabilité des matières et déchets traités.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.
- Bac à Bac+2 administratif ou gestion.
- Expérience appréciée en exploitation, logistique, transport ou industrie.
- Maîtrise d'Excel, Word et Outlook.
- Rigueur, sens de l'organisation et bon relationnel.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap