Assistant.e Richesses Humaines F/H

Rattaché.e à la Directrice des Richesses Humaines, vous prenez en charge des missions variées en RH ainsi que les missions courantes d'assistanat de la DRH.
Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) :
Administration du Personnel et Accueil :
Réalisation des contrats de travail, avenants, conventions de mutation et de mise à disposition, et mise en validation dans Peopledoc
Gestion de l'accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Suivi des avis des visites médicales
Suivi des périodes d'essai
Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené.e à participer à d'autres missions RH.
Diverses missions RH:
Participation à l'élaboration et la mise à jour des procédures RH, notamment dans l'outils PeopleAssist
Réalisation et suivi de l'outil de gestion des accès au bâtiment et différents services via Alhoa
Suivi et organisation de certaines formations pour l'entreprise (anglais, droit social etc)
Gestion des droits et accès aux outils RH via notre outils Check
Suivi, analyse des factures des responsables syndicaux de pole
et organisation des réunions
Gestion et dynamisation du Teams dédié aux équipes présentent dans les locaux
Gestion et suivi des outils et accès de l'équipe à différentes applications ou outils internes et externes au groupe
Diverses missions administrative et d'assistanat
Gestion des plannings de présence de l'équipe et périodes de congés
Gestion des déplacements de la DRH (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation hôtel/train…) et des notes de frais
Organisation des réunions (service, réseau RH, séminaires, réunions, visites)
Rédaction et mise en forme de documents, recherche et extraction de données et d'informations nécessaires à la préparation d'analyses
Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la la DRH
Gestion administrative courante: courrier etc
Peut être amené.e à remplacer l'assistance de le DAF lors de ces absences