Chargé de relations avec les associations partenaires H/F

Votre mission si vous l'acceptez.

Au sein de la direction Financière et Risque et plus particulièrement au sein du service Associations, vos activités seront notamment :

* Préparer les réunions de Conseil d'administration et les Assemblées générales des Associations partenaires de GGVie : gérer l'organisation matérielle, établir l'ordre du jour, préparer les documents afférents à l'ODJ, constituer les dossiers en produisant rapports, documents et notes, et en sollicitant les services contributeurs et les intervenants, réaliser les présentations PowerPoint et créer les commentaires nécessaires aux Présidents et aux intervenants, préparer les convocations et résolutions d'AG, contribuer aux travaux d'envoi des convocations (fichiers, BAT, recette…), suivre les appels d'offres, rédiger les PV ...
Mettre en œuvre les décisions prises en Conseil d'administration et/ou en Assemblée générale.
* Assurer la tenue et le suivi des comptes de chaque association, en relation avec l'expert-comptable externe. Gérer la trésorerie et les placements des associations.
Elaborer les budgets prévisionnels, suivre leur évolution et alerter sur les écarts constatés (ressources notamment). Proposer des mesures correctrices.
Vérifier les factures et établir les règlements.
* Proposer des mesures en faveur des adhérents. Gérer les demandes d'action sociale.
Prendre en charge les opérations de communication décidées en Conseil et organiser les événements spécifiques (anniversaires, déplacements, congrès…).
* Assurer la veille juridique dans le domaine des Associations et des produits concernés. Modifier les statuts, les règlements intérieurs en fonction des textes réglementaires.
Suivre l'évolution des produits avec les différents services réalisant la conception des offres individuelles et collectives. Rédiger les avenants lors de chaque évolution contractuelle.
* Administrer les sites Internet et les boîtes mail des Associations.
* Rédiger les courriers et mails de réponses aux réclamations adressées aux Présidents des différentes Associations, parfois en concertation avec les Services réclamations et contentieux de GGVie.