Responsable Opérations H/F

Comexposium est l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'événements et de l'animation de communautés autour de leur business et de leurs passions. Le Groupe organise plus de 150 événements professionnels et grand public, couvrant plus de 10 secteurs d'activité, et met en relation 48 000 exposants et 3,5 millions de visiteurs 365 jours par an. Créateur d'expériences et de rencontres entre les individus, Comexposium permet, grâce à ses événements (SIAL, All4Pack, Paris Retail Week, One to One, Foire de Paris, Rétromobile...) et aux contenus associés, à ses communautés d'être connectées toute l'année via des leviers omnicanaux efficaces et ciblés. Comexposium regroupe près de 1100 collaborateurs au sein de l'ensemble de ses filiales dans plus de 23 pays.

Au sein de la Direction des opérations et achats, nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un Responsable Opérations Evénementiel H/F basé(e) à courbevoie (92)

Ce poste en CDI vous offre la chance de travailler dans un cadre agréable tout en participant à l'organisation des salons.

Le Responsable des Opérations est chargé d'assurer l'élaboration, la réalisation et la coordination logistique des évènements. Il met en œuvre les conditions de rencontres optimales entre exposants et visiteurs. Sa responsabilité comprend l'aménagement du salon et de ses structures qui se doivent d'être accueillantes et de qualité, pertinentes dans l'implantation des stands et en harmonie avec le concept et l'image du salon.

Il assure également la mise en place des moyens humains et matériels ainsi que les services nécessaires au bon déroulement de l'évènement.

Le responsable des Opérations doit approcher sa mission comme un véritable prestataire interne auprès de l'équipe salon et des autres fonctions liées à la préparation du salon. Il est l'interlocuteur direct des divisions.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes:

PREPARATION DU SALON

Elaboration / conception

• Élaboration du cahier des charges Opérationnel selon la stratégie du salon,

• Proposition, suivi et optimisation du budget Opérationnel, participation aux réunions budgétaires et estimés (engagements des dépenses, bons de commande et contrôle de la facturation …),

• Proposition des fonds de plans et sectorisation en phase avec les objectifs commerciaux (plan théorique, îlotage, numérotation, gestion des flux visiteurs…),

• Proposition des offres d'équipements de stands,

• Validation des prestations techniques du dossier de participation,

• Préparation du guide technique de l'exposant,

• Mise en production de la plateforme Exposants pour les prestations techniques,

• Collaboration en transverse avec tous les services afférents au salon et participation aux réunions produits.

• En collaboration avec le responsable DD, mise en œuvre des actions DD

Planification / coordination

• Préparation globale du salon en phase avec les budgets du salon : cahier des charges, gestion des prestataires contrat cadres et négociations avec les autres prestataires dans le cadre et le respect de la procédure Achats,

• Agencement et harmonisation des différentes zones et animations du salon dans la bonne cohérence visuelle (ambiance, couleurs, atmosphère) et pratique du salon,

• Contrôle de l'implantation commerciale des stands, des zones et des animations avant transfert au BE, suivi de la mise à jour des plans avec le bureau d'études,

• Réunions de coordination avec les parcs et prestataires (entretien du relationnel, réalisation d'animations…),

• Montage des dossiers Personnel (gardiens, hôtesses, restauration…), Signalétique (briefing, vérification, …), Branchement (internet, électricité, téléphonie), Dossiers divers (petit matériel, talkies…),

• Gestion et suivi des extractions des prestations techniques et stands équipés,

• Commande des prestations techniques et logistiques des exposants,

• Interlocuteur technique, logistique et sécurité des clients internes et externes.

• L'ensemble de ses actions devront être mené en intégrant des innovations dès que l'opportunité se présentera

Règlementations

• Contrôle des projets d'aménagement et de décoration des stands en phase avec les règles d'architecture du salon,

• Gestion du Dossier PGC - Plan Général de Coordination (axes rouges, rédaction du PPSPS, relances…),

• Gestion du dossier de Sécurité Incendie.

• Et autres réglementations liées à l'évolution Métier.

COORDINATION SUR SITE

• État des lieux,

• Contrôle du bon déroulement des phases de montage, ouverture et démontage

• Respect des plannings fournisseurs, du contrôle qualité, gestion des problèmes,

• Management des équipes techniques sur le terrain,

• Permanence technique auprès des exposants,

• Contrôle du bon fonctionnement des différentes structures et prestations (accueil, enregistrement visiteurs, gardiennage, nettoyage),

• Suivi de l'ouverture et du démontage,

• État des lieux de sortie.

POST SALON

• Préparation du débriefing logistique du salon,

• Evaluation des fournisseurs,

Contrôle des engagements budgétaires et clôture des comptes et bilan financier

Profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans, sur un poste similaire idéalement acquise chez un organisateur de salons ou agence évènementiel.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de coordination et d'organisation sans faille, vous savez jongler d'un projet à l'autre, vous vous adaptez à différents interlocuteurs.

La connaissance des outils informatique Office (PPT, Word, Excel (obligatoire)).

La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est indispensable pour échanger avec vos interlocuteurs.

Des déplacements sont à prévoir en France ( 2 à 5 par an).

Chez Comexposium, nous sommes convaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu'elle est la clé d'une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'équipe recrutement