Ass. ADV & Facturation H/FAdecco

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

L'agence Adecco Lyon Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) ADV & Facturation H/F dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié à la mise en œuvre de la réforme de la facturation électronique.

Informations sur le poste

• Localisation : Lyon Vaise
• Contrat : Intérim
• Prise de poste : 1er septembre
• Durée : 6 mois
• Rémunération : environ 28 K€ brut annuel
• Avantages : titres-restaurant et participation aux frais de transport

Rattaché(e) au Responsable ADV et Facturation Nationale, vous rejoignez une équipe de 4 personnes bénéficiant d'un parcours d'intégration et de formation dédié. Vous travaillez en lien avec les équipes ADV régionales, commerciales, comptables, financières et le back-office commercial.

Vos missions principales

Gestion administrative des contrats

• Assurer le suivi administratif des contrats clients.
• Veiller au respect des conditions contractuelles (CGV, accords-cadres, cahiers des charges).
• Gérer les renouvellements et la facturation associée.
• Suivre les indexations tarifaires et leurs révisions.

Facturation et conformité

• Assurer le suivi de l'émission des factures électroniques.
• Contrôler la conformité des données de facturation.
• Identifier et traiter les anomalies liées à la dématérialisation.
• Participer aux audits et contrôles de facturation.
• Veiller au respect des obligations légales liées à la facturation électronique.

Support et contrôle des données

• Accompagner les agences et équipes ADV régionales dans l'application des procédures.
• Répondre aux demandes concernant les données financières des contrats.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données clients et articles.
• Garantir la cohérence des informations dans l'ERP et les outils métiers.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.

Objectif du poste : Assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats tout en garantissant la fiabilité des données de facturation et l'application des procédures nationales dans un contexte de transformation lié à la dématérialisation des flux de facturation.

Profil recherchéFormation

• Bac +2 minimum en gestion, administration des ventes, comptabilité ou gestion d'entreprise

Expérience

• Expérience significative en Administration des Ventes et/ou facturation
• Expérience dans la gestion de contrats et le suivi administratif de dossiers complexes
• Une expérience dans un environnement multi-sites constitue un avantage

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel (recherches, formules avancées, tableaux croisés dynamiques)
• Bonne connaissance des cycles ADV et des processus de facturation
• Sensibilité aux notions comptables et financières
• Maîtrise d'un ERP
• Connaissance de Navision appréciée (non indispensable)
• Connaissance des outils de facturation électronique type Chorus Pro appréciée

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Forte capacité d'organisation
• Autonomie
• Réactivité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Force de proposition et amélioration continue