RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F - CENTRE FIV GAIA

Il y a 7 heures

Critères de l'offre

  • Responsable administratif (H/F)
  • Bruges (33)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Santé
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Niveau d'études : Bac. Général , Bac+2

L'entreprise : ELSAN

ELSAN, leader dans l'hospitalisation privée en France, en médecine chirurgie et obstétrique, compte aujourd'hui 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins libéraux qui exercent dans les 140 établissements du groupe. Ils prennent en charge plus de 4 millions de patients par an. Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de suite, hospitalisation à domicile, urgences, soins primaires, psychiatrie..) et dans toutes les régions de l'Hexagone. Fort d'une politique d'investissement ambitieuse, ELSAN structure une offre médicale qui répond aux attentes des patients et des médecins en apportant des solutions technologiques et organisationnelles innovantes, et en encourageant une dynamique d'excellence médicale.
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Description du poste

A PROPOS DE NOUS

Le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation - Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar à Bruges (33), fort d'une expérience acquise depuis 1982 est le plus grand Centre d'Assistance Médicale à la Procréation en Aquitaine.

Nous sommes une équipe de 6 médecins gynécologues et 7 secrétaires médicales qui assurons la prise en charge de plusieurs centaines de patients par an. Notre Centre est certifié ISO9001depuis 2008.

Nous travaillons en étroite collaboration avec l'équipe biologique du laboratoire Eurofins dans une ambiance de travail chaleureuse et respectueuse de chacun.

Nos valeurs fondamentales sont :

- l'accueil des patients dans un cadre de confiance afin d'assurer le bon déroulement des soins,

- une prise en charge médicale bienveillante, efficace et de qualité,

- le respect des valeurs RSE.

Vous pouvez consulter notre site internet qui vous présentera notre Centre et son mode de fonctionnement : www.fivbordeaux.com

MISSIONS

Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous encadrez une équipe de 7 secrétaires médicales.

Vous coordonnerez l'activité de :

  • facturation
  • management
  • assistance de direction
  • suivi de la démarche qualité
  • suivi de la maintenance de l'outil informatique

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Encadrer l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, états préparatoires des salaires, suivi des habilitations et formations, entretiens annuels
  • Assurer la traçabilité de la facturation, valider les bons de commandes et préparer la mise en facturation
  • Gérer les contrats avec les prestataires et maintenances
  • Suivre les évolutions réglementaires et réaliser leur mise en œuvre
  • Actualiser ou élaborer les procédures ou consignes et les diffuser aux personnes concernées (secrétaires, médecins, biologistes)
  • Élaborer des outils de contrôle pour le suivi de la qualité des données
  • Participer à la réalisation d'audit qualité
  • Mettre en œuvre les projets de communication extérieure
  • Mettre en place et assurer la mise à jour de tableau de suivi et tableau de bord

Description du profil

PROFIL

Titulaire d'un BAC+2 à BAC+3 ou équivalent en gestion administrative

Expérience de 5 ans minimum en tant que responsable administratif

Expérience souhaitée dans la santé

Bonne capacité à travailler en équipe

Capacités de rigueur, de travail et de priorisation


TYPE DE POSTE

Type de contrat : CDI statut cadre - temps plein 35h du lundi au vendredi

Poste à pourvoir dès que possible

Salaire : entre 30 000 et 40 000 euros bruts annuels selon expérience

Avantages divers :

  • Parking gratuit
  • Self à tarif avantageux
  • Plan d'épargne entreprise

COORDONNEES DE RECEPTION DES CANDIDATURES

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) directement à ***********************

Salaire et avantages

Salaire : 30 000 € - 40 000 € par an


Référence : GZPKAOZUWBKRQV458

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