Responsable Administratif H/F

Rôle :
Le Responsable Administratif encadre une équipe sur la partie opérationnelle (assiste l'équipe administrative et veille à l'organisation des tâches de chacun).
Missions :
Management des équipes administratives :
- Contrôler la qualité du travail et intervenir en cas d'anomalies
Transmettre aux collaborateurs les connaissances nécessaires au développement de leur autonomie
Réaliser une fois, par an, un entretien d'évaluation formalisé avec les collaborateurs administratifs avec la contre validation du responsable d'agence.
Suivre les indicateurs de performance et assurer les reportings
Mettre en place les moyens nécessaires à l'atteinte des objectifs de son équipe
Equilibrer dans une logique de rentabilité les compétences et les effectifs par rapport à la charge de travail
Rendre compte au responsable d'agence de l'avancement des dossiers
Organisation administrative de l'agence
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, mobilité, formation…)
Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
Gérer les moyens logistiques de la structure (matériels et fournitures)
Gérer l'agenda du service (absences, congés …)
Procéder à l'archivage des pièces administratives
Apporter des informations au personnel sur le fonctionnement et l'organisation de l'établissement (transversal)

Cette liste de tâches est non-exhaustive et peut être amenée à varier en fonction des évolutions de l'entreprise.
Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap,