Responsable Adjoint(e) Administratif(ve) matériel H/FGroupe ACCOR

Accor est un leader mondial de l'hôtellerie, fort de plus de 5 000 hôtels et de 10 000 espaces de restauration et bars implantés dans 110 pays. Le groupe déploie un écosystème hôtelier pleinement intégré, qui compte parmi les plus diversifiés du secteur. Celui-ci associe des enseignes de luxe et haut de gamme à des offres milieu de gamme et économiques, adossées à des concepts lifestyle exclusifs, lieux de spectacle et de divertissement, vie nocturne, restaurants et bars, résidences privées, hébergements partagés, services de conciergerie, espaces de co-working... Accor dispose ainsi d'un portefeuille de marques incomparables, animé par quelque 300 000 collaborateurs à travers le monde. Plus de 65 millions de membres bénéficient par ailleurs du programme de fidélité complet du groupe, ALL - Accor Live Limitless, le compagnon lifestyle du quotidien, qui donne accès à un large éventail de récompenses, de services et d'expériences. Le groupe s'attache en outre, au travers de ses initiatives Planet 21 - Acting Here, Accor Solidarity, RiiSE et ALL Heartist Fund initiatives, à agir concrètement en matière d'éthique et d'intégrité professionnelle, de tourisme responsable, de développement durable, d'engagement solidaire, de diversité et d'inclusion.

Marque de luxe bicentenaire, Potel et Chabot incarne la gastronomie d'exception et l'excellence française dans toute son élégance mais aussi son formalisme. Potel et Chabot est une expérience gastronomique d'exception, infusée de l'héritage et de ce qui rend unique la gastronomie française.

Nous travaillons en France ou à l'étranger, en collaboration avec les plus grandes Maisons de luxe, avec les plus importants événements sportifs et aéronautiques, avec les clients privés les plus exigeants.

Nous recherchons un(e) Responsable adjoint(e) administratif(ve) matériel H/F

À ce poste, vos principales missions seront les suivantes :

1. Gestion des commandes

•Saisir et suivre les commandes et contrôler les commandes (internes / externes).

•Prendre en compte les demandes spécifiques.

•Vérifier la bonne prise en compte et la réception du matériel.

2. Relation prestataires / loueurs

•Assurer les échanges avec les loueurs et prestataires.

•Suivi des locations, disponibilités, retours et facturations.

3. Événements

•Supervision à l'organisation administrative des grands événements (Roland‑Garros, Bourget, etc.).

4. Organisation/ administratif

•Mise à jour des outils, procédures.

•Réalisation de missions administratives diverses.

Management :

1.Soutien au responsable dans l'organisation du service

2.Répartition des tâches et coordination de l'équipe

3.Suivi de l'activité et relais d'information

Une prime d'objectif de 8% est attribuée à ce poste en plus de la rémunération annuelle.

Votre profil :

Compétences et expérience :

• 3 à 5 ans minimum en gestion administrative, logistique ou coordination de commandes,
• Une première expérience d'encadrement ou de coordination est appréciée.
• Connaissance du secteur évènementiel ou du matériel serait un plus.

Compétences :

• Excellence organisationnelle :
• Rigueur et exigence
• Sens du reporting
• Flexibilité sur les horaires
• Notion d'anglais
• Résistance au stress et capacité à prendre des décisions dans l'urgence
• Connaissance AS400

Le poste que nous proposons vous plait ? De par votre profil, vous correspondez à ce que nous recherchons ? Alors n'attendez plus et transmettez nous votre CV rapidement.

Nos avantages :

• Cantines d'entreprise
• Mutuelle avantageuse et prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%
• Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge par l'employeur à hauteur de 80% OU Forfait Mobilité Durable de 175 € nets / an (versé en une seule fois)
• Remise sur la carte sucrée et salée de Potel et Chabot
• CSE
• Avantages sociaux All Heartists® (Accor et ses plus de 80 partenaires internationaux)
• Un large éventail d'opportunités de carrière (plus de 300 métiers dans plus de 110 pays)