Responsable administratif F/HONET

Groupe familial français depuis 1860, Onet est aujourd'hui un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale.

Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 68 000 collaborateurs. Au fil du temps, en accompagnant ses clients, notre entreprise a développé de nombreuses expertises qui sont un socle fort de son développement et un pilier depuis toujours de sa stratégie d'entreprise.

Le groupe Onet s'est donné pour mission d'accompagner ses clients dans des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables. Au travers de nos métiers, nous intervenons dans tous les écosystèmes clés de nos sociétés : espaces de travail, production, énergie, transport, soins, loisirs, éducation…

L'accompagnement de nos clients repose sur la proximité nécessaire dans nos métiers de services.

Notre conviction est qu'en étant plus proches de nos clients et de l'ensemble de nos parties prenantes, nous pourrons être plus forts, ensemble, pour répondre aux enjeux de notre société, aujourd'hui et demain.

En tant que Responsable Administratif chez Onet Logistique et Production, vous assurerez et coordonnerez les activités de gestion administrative de votre agence. Vous encadrez les activités de paies, de facturation et les arrêtés mensuels. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage des processus administratifs, tout en garantissant la fiabilité des données, l'optimisation des procédures et le respect des échéances.

Rattaché à la directrice multisites, vos missions principales seront :

◌ Gestion administrative opérationnelle : Gestion des arrêtés comptables et analytiques de l'entité centre de coûts

◌ Pilotage de la gestion des processus administratifs : Garantir la bonne exécution des procédures liées à la paie, à l'intérim et à la comptabilité fournisseurs, en assurant la conformité aux réglementations en vigueur.

◌ Suivi de la facturation clients : Gérer la facturation des clients, en assurant notamment le suivi du recouvrement et l'optimisation du DSO pour améliorer la trésorerie et réduire les délais de paiement.

◌ Supervision de la gestionnaire administrative : Encadrer, accompagner et former la gestionnaire dans ses missions.

◌ Collaboration avec les services internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes RH, opérationnelles et financières pour s'assurer de la cohérence et de la fluidité des processus administratifs.

◌ Préparation et diffusion des reportings administratifs : Élaborer des reportings réguliers sur l'activité administrative, et assurer une remontée efficace des informations.

◌ Gestion de la conformité réglementaire : S'assurer à ce que l'ensemble des processus respecte les évolutions légales et réglementaires ainsi que les procédures Groupe.

◌ Optimisation des méthodes de travail et Audit internes administratifs : Participer à l'amélioration des outils, élaborer des audits internes des pratiques administratives afin de gagner en efficacité et en performance.

◌ Contribution à l'amélioration continue : Participer aux différents projets menés par le Groupe. Identifier et proposer des axes d'amélioration des processus administratifs, dans une optique de contrôle des coûts et de performance globale.

Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration des entreprises ou finance, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement logistique ou industriel.

Vous êtes reconnu pour votre solide maîtrise des enjeux administratifs et financiers. À ce titre, vous avez une expérience en :

• gestion de la paie et de l'administration du personnel
• suivi des facturations, contrôle des dépenses et pilotage des processus administratifs
• analyse financière et optimisation des pratiques de gestion

À l'aise avec les outils, vous maîtrisez les environnements ERP ainsi que les logiciels bureautiques et comptables.

Vous savez fédérer et accompagner des équipes au quotidien.
Organisé et rigoureux, vous faites preuve d'un excellent esprit d'analyse et d'une forte capacité à prioriser.
Doté d'un très bon relationnel, vous communiquez avec impact et savez travailler en transversal.

Proactif et orienté résultats, vous avez à cœur de délivrer un service de qualité et d'accompagner la performance de votre périmètre.

Ce poste est susceptible d'être soumis à une enquête administrative.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.