Assistant.e RH (F/H)Groupe BEL

For All. For Good, notre signature d'entreprise, traduit l'engagement de Bel pour une alimentation plus saine et responsable pour tous. Cette mission mobilise chaque jour 12 000 collaborateurs dans plus de 30 pays pour construire un modèle d'entreprise responsable et rentable.
Universelles et positives, nos marques - La Vache qui rit®, Kiri®, Mini Babybel®, Nurishh®, Boursin® et Pom'Potes® - se réinventent constamment pour proposer à tous les consommateurs des produits de snacking laitier et fruitier sains et responsables.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dotée de marques fortes, qui place le consommateur et la responsabilité au cœur de ses décisions ? Bel est fait pour vous !
Vous êtes audacieux, pragmatique et déterminé ? Vous souhaitez contribuer à la transformation d'un groupe agroalimentaire international ? Alors venez mesurer l'impact de votre talent et de votre énergie sur la réalisation d'un projet d'entreprise ambitieux et durable!
Dans le cadre de sa politique sociale, le groupe Bel est ouvert à toutes les compétences et s'engage à mener une politique handicap volontaire et durable

Au sein d'une équipe RH pluridisciplinaire (santé, formation, recrutement, relations sociales, communication) et rattaché(e) au Responsable RH du site, votre rôle sera d'assurer la coordination des activités d'administration du personnel, de gestion des temps et de préparation des éléments variables de paie. En interface avec l'équipe paie centralisée d'une part, et l'ensemble des collaborateurs et leurs managers d'autre part, vous avez pour missions de :
Gérer les processus d'administration du personnel :
Assurer les déclarations et démarches administratives liées aux entrées / sorties du personnel.Réaliser les démarches relatives aux diverses situations de suspension du contrat de travail.
Veiller à la mise à jour des dossiers du personnel et des systèmes d'information pour chaque évolution professionnelle (promotions…) ou personnelle (situations individuelles…).
Réaliser les contrats de travail et avenants, les courriers divers à destination des salariés ou des administrations.
Coordonner les activités GTA et de préparation des éléments variables de paie
Assurer la gestion des temps opérationnelle sur une population dédiée.
Coordonner le réseau usine des relais GTA des différents services et ainsi garantir la conformité des pratique et la fiabilité des données.
Formaliser et contrôler les éléments variables de paie mensuels pour envoi aux équipes paie.
Piloter le déploiement des avantages sociaux : mutuelle / prévoyance, médailles du travail, CESU…
Assurer l'interface avec les salariés et les managers pour toutes les questions relatives à son périmètre.
Assurer la réalisation de tableaux de bord, relatif notamment aux effectifs.

Titulaire d'un bac+2 a minima, vous avez acquis une première expérience sur un poste d'assistant GTA / Paie sur un périmètre large / diverse ;

Expert métier, vous avez de solides connaissances en administration du personnel, ainsi qu'en droit du travail, particulièrement sur les règles relatives à la gestion des temps ;

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques et SI RH (idéalement ADP, Kelio…) ; vous avez une appétence pour l'analyse de données chiffrées ;

Vous disposez de qualités relationnelles pour lesquelles vous êtes reconnu(e)s (écoute, empathie, pédagogie, conviction…) ; vous disposez d'une aisance naturelle à l'expression orale et écrite ;

Vous êtes méthodique, organisé(e), rigoureux(se) ; vous savez faire preuve de discrétion / confidentialité que suppose tout poste au sein d'un service RH.