Office manager - Assistant de direction (H/F)

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Office manager - Assistant de direction (H/F) Office manager
- Gérer les relations avec le loueur et prestataires
- Commandes et réassorts de fournitures et consommables
- Commandes / colis / courrier
- Mise à jour des suivis de P&L (inscription des résultats)
- Réception des visiteurs
- Onboarding des nouveaux arrivants (commande du matériel, préparation des postes, organisation des portraits)
- Offboarding des partants (annulation des comptes, etc?)
?Personal Assistant
- Organisation des déplacements et rendez-vous professionnels
?- Organisation des réceptions, séminaires et rendez-vous
- Gestion de la relation avec nos prestataires (maintenance des ordinateurs)
Assistant administratif
- Suivi des factures à payer et des relances sur les factures à recevoir
- Contrôle des services facturés par les prestataires
- Suivi des saisies de notes de frais
- Suivi des rechargements de cartes de titres restaurants
- Mise à jour du CRM et production des reportings
- Mise à jour des fichiers de suivi du trafic sur LinkedIn et sur Instagram
- Suivi de l'activité (relevés de temps, etc ?)
Notre client recherche un profil très polyvalent, un véritable "couteau suisse", autonome et capable d'initiatives.
?Très à l'aise sur l'outil informatique
L'anglais n'est pas nécessaire

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap