Office manager (H/F)Manpower

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Office manager (H/F) Gestion administrative marketing
- Suivi et traitement des factures liées aux actions marketing
- Archivage, classement et gestion documentaire
- Saisie de commandes en ligne (fournitures, supports, matériel marketing)
- Suivi administratif des prestations et achats
Organisation & support quotidien
- Organisation et rangement des supports marketing : salle produits, collections, booklets
- Gestion des échantillons, documents et matériels
- Support logistique pour les actions marketing : store checks cadrés, achats de fournitures pour analyses sensorielles, préparation de supports
- Aide ponctuelle à la préparation d'éléments pour événements ou présentations
Suivi & coordination opérationnelle
- Mise à jour d'informations, suivi des actions en cours
- Appui à la coordination des demandes internes
- Support aux missions olfactives :
- Réalisation de pyramides olfactives selon consignes
- Remplissage de fioles parfum et préparation des expéditions vers les filiales
Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et discrète, capable de gérer un volume important de données avec méthode. Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un service marketing?communication dans l'univers de la parfumerie.
- Organisation, fiabilité, sens du détail
- Maîtrise du Pack Office
- Bon relationnel & esprit d'équipe
- Capacité à suivre des consignes précises
- Discrétion et gestion de l'information sensible
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap