CDI - Office Manager - Hermès Manufacture des Métaux (H/F)Hermès

Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante.

Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable.

L'entreprise pérennise la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des femmes, des hommes et de la nature. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans 293 magasins dans 45 pays.

Chez Hermès, plus de 25 000 collaborateurs dont 15 550 en France, s'emploient à faire « du beau dans du beau » dans un cadre harmonieux, respectueux de l'environnement. L'entreprise est ouverte à de multiples profils et porte une attention particulière à l'inclusion des personnes en situation de handicap, avec un taux d'emploi direct de 7,12% en France en 2023. Hermès s'attache à rechercher des femmes et des hommes dotés d'un esprit de curiosité, du sens de l'équipe, d'une exigence de qualité. Un management basé sur la confiance donnée à chacun, qui entretient un esprit collectif et un apprentissage permanent.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès !

Pour en savoir plus sur notre engagement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap :

https://finance.hermes.com/fr/hermes-poursuit-son-engagement-en-faveur-de-linclusion-des-personnes-en-situation-de-handicap/

• Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des congés,
• Coordination des rapports d'étonnement des collaborateurs en CDI,
• Préparation logistique des réunions, comités, événements internes,
• Organisation des petits-déjeuners et déjeuners professionnels,
• Interface entre la Direction Générale, la Holding, les filiales et les assistant(e)s,
• Mise en forme de présentations à destination du Groupe,
• Support sur le mécénat : élaboration partie administrative et communication.

• Interface avec les salariés au quotidien sur les besoins liés aux services généraux,
• Commandes de fournitures, goodies, consommables,
• Suivi des contrats prestataires et gestion des relations fournisseurs,
• Coordination avec les référents du bâtiment et prestataires (ménage, café, fontaines...),
• Appui aux réaménagements et déménagements de bureaux,
• Réception et distribution du courrier/colis.

• Être le garant de la qualité de vie sur site,
• Organisation des événements internes : séminaires, fêtes, afterworks, pots de départ, petits-déjeuners...,
• Préparation et parcours d'onboarding (Accès badge, organisation du parcours d'intégration pour les collaborateurs en CDI et Mousqueton, caisson, fournitures...),
• Suivi des tickets restaurants,
• Gestion des offboardings,
• Gestion des ventes privées internes,
• Gestion des cadeaux collaborateurs.

• Suivi des commandes de véhicules et des entrées/sorties,
• Gestion des amendes, cartes carburants, cartes grises, bornes électriques,
• Coordination avec la Responsable flotte automobile,
• Mise à jour du reporting et gestion des accès parking.