Adjoint de direction H/FCITOTRAD

CITOTRAD est une entreprise spécialisée dans l’interprétariat auprès des institutions publiques, judiciaires et administratives. Notre structure assure la mise à disposition d’interprètes sur l’ensemble du territoire pour accompagner les services de police, les juridictions et les acteurs publics. L’activité requiert une organisation rigoureuse, une forte réactivité et un niveau élevé de fiabilité opérationnelle. CITOTRAD poursuit son développement et renforce aujourd’hui son organisation interne.

Le poste d’Adjoint de direction H/F consiste à assurer le soutien quotidien de la Direction Générale dans la gestion administrative et opérationnelle du siège situé à Saint-Ouen. Le rôle implique une organisation rigoureuse, une capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle et une grande autonomie. La fonction se déroule exclusivement en présentiel.

Les missions principales sont les suivantes :
. Organisation administrative quotidienne du siège
. Gestion des agendas, réunions, priorités et déplacements de la Direction
. Préparation, rédaction et suivi des dossiers institutionnels et administratifs
. Coordination entre les différents pôles internes
. Mise à jour et structuration des procédures administratives
. Suivi de la circulation et de la fiabilité des informations internes
. Appui opérationnel sur les sujets sensibles et les urgences administratives
. Contribution à la structuration et au bon fonctionnement général du siège

Le poste requiert un profil organisé, autonome et capable de gérer des priorités simultanées dans un environnement administratif exigeant. Une expérience significative dans des fonctions de coordination, d’assistanat de direction ou de gestion administrative est appréciée. Une aisance rédactionnelle, une discrétion irréprochable, une maîtrise des outils bureautiques et un sens développé de la fiabilité sont attendus. Une capacité à travailler avec méthode, à anticiper et à structurer les informations est essentielle. Le poste est ouvert aux profils RQTH.