Office Manager / Assistant(e) de DirectionLukla Group

Bienvenue chez Lùkla
Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France, au Portugal et au Canada, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.
Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c'est embarquer dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.
Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.

Contexte

Dans le cadre d'un renforcement d'activité, nous recherchons un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour intervenir sur la gestion administrative et organisationnelle d'un site.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des opérations et le support des équipes.

Vos missions principales

️ Gestion administrative

• Saisie et suivi des commandes
• Réception et validation des commandes
• Gestion des notes de frais

✈️ Organisation & logistique

• Organisation des déplacements (voyages, transports, hébergement)
• Coordination logistique pour les collaborateurs

Administration du site

• Gestion administrative quotidienne (classement, suivi des documents)
• Support aux équipes sur les besoins opérationnels
• Contribution au bon fonctionnement du site

Profil recherché

Formation & expérience

• Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

️ Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Bonne gestion administrative et organisationnelle
• Anglais professionnel requis

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation
• Bonne gestion des priorités
• Autonomie et proactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Discrétion et fiabilité