Paralegal System Administrator - Fixed term contract (9 month)IPSEN

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.

Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d'Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s'épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram.

You join the Legal Transformation team for a 9-month mission to ensure continuity of Legal Operations activities. Working closely with a Contract Management Administrator and in collaboration with Legal, IT & Digital teams, you contribute to strategic projects and the smooth running of contract tools across the Group.

Your mission

• Lead the go-live and operational follow-up of the legal chatbot.
• Contribute to legal design of templates and support training activities (iLearn/iSpring).
• Perform functional administration of Ariba CLM (OneID access, delegations, user support, content updates, workspace clean-up).
• Manage and harmonize contract templates and the clause library.
• Communicate with users, manage mailing lists, and track key metrics.

About you

• First experience in contract management / paralegal / Legal Ops in an international environment.
• Comfortable with SharePoint, PowerPoint, Word, Excel and PDF Writer; basic knowledge of a CLM (Ariba preferred).
• Organized, proactive, and able to work autonomously on day-to-day tasks.
• Fluent in French and English (any additional language is a plus).

• Bachelor's degree in Law required.
• Specialization in Legal Operations, project management, or digital transformation is a plus.