Assistant gestionnaire description des ouvrages (H/F)Manpower
La Madeleine (59)Intérim
HierSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Gestionnaire en Organisation Documentaire et Archivage (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Lieux :
- La Madeleine (59)
Conditions :
- Intérim
- À partir de 2 150 € par mois
- Temps Plein
Description du poste
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant gestionnaire description des ouvrages (H/F) Vos missions principales :
- Compléter et intégrer les documents manquants dans l'outil ONE.
- Réaliser les contrôles documentaires au sein de ONE pour les différents sites.
- Assurer l'orientation et la répartition des documents vers les modules concernés.
- Mettre à jour et fiabiliser les métadonnées associées aux différents documents.
- Gérer le cycle de vie documentaire en appliquant les statuts adéquats (mise en vigueur, archivage, historisation, etc.).
- Effectuer les contrôles documentaires dans ONE sur les périmètres hors programme.
- Veiller à la qualité, à la conformité et à la traçabilité des documents traités.
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3, ou bénéficiant d'une expérience professionnelle significative dans un environnement similaire.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, SharePoint et Teams.
- Connaissance des processus de gestion documentaire ainsi que du cycle de vie des ouvrages, idéalement sur des outils de type PLM / Siemens Teamcenter.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre persévérance.
- Capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et à gérer des priorités variées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Compléter et intégrer les documents manquants dans l'outil ONE.
- Réaliser les contrôles documentaires au sein de ONE pour les différents sites.
- Assurer l'orientation et la répartition des documents vers les modules concernés.
- Mettre à jour et fiabiliser les métadonnées associées aux différents documents.
- Gérer le cycle de vie documentaire en appliquant les statuts adéquats (mise en vigueur, archivage, historisation, etc.).
- Effectuer les contrôles documentaires dans ONE sur les périmètres hors programme.
- Veiller à la qualité, à la conformité et à la traçabilité des documents traités.
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3, ou bénéficiant d'une expérience professionnelle significative dans un environnement similaire.
- Bonne maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Outlook, Excel, SharePoint et Teams.
- Connaissance des processus de gestion documentaire ainsi que du cycle de vie des ouvrages, idéalement sur des outils de type PLM / Siemens Teamcenter.
- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre persévérance.
- Capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux environnements et à gérer des priorités variées.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 6 mois
Salaire et avantages
2 150 € par mois sur 13 mois
Référence : 1101502249