GESTIONNAIRE CARRIERE PAIE

Au sein de la direction des RH ayant comme supérieur hiérarchique direct le Responsable carrière/paie/budget

Gère la carrière et la paie de l'agent de son arrivée au sein de la collectivité, à son départ.

Horaires : 37h

Télétravail : oui

CNAS après 6 mois d'ancienneté

Prime de fin d'année

ADMINISTRATIF

Recrutement/renouvellement :

- Rédaction du courrier de recrutement et vérification des pièces du dossier

- Procède aux différentes déclarations liées à l'embauche (demande casier judiciaire, DUE, FIJAIS,…)

- Rédaction des actes de nomination (contractuels et statutaires)

- Informe l'assistante pour enregistrement dans le logiciel de congés et MAJ du tableau CNAS

- Envoie les actes éligibles au contrôle de légalité par voie dématérialisée

- Effectue les vacances de poste en cas de renouvellement de contrat et les nominations

- Gestion et suivi des dossiers de contractuels, (échéance de contrat, avis de renouvellement, temps de travail, actes administratifs, certificat de travail, attestation France travail…)

Carrière :

- Saisie de la carrière des nouveaux arrivants

- Tenue et mise à jour des dossiers individuels

- Suivi des carrières des agents, élaborations de tous les actes administratifs

Paie :

- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels

-Vérification mensuelle des bulletins de salaire

- Prépare et alimente les données dans le réseau liés à la dématérialisation du fichier paie et pièce à joindre à la trésorerie

- Préparation du traitement des charges mensuelles (mutuelle, URSSAF…)

- Elaboration de la DSN

- Participe au suivi de la RAFP des enseignants

- Saisie et suivi des enseignants (RAFP)

Absence :

- Gestion et suivi de maladie ordinaire, de la maternité, paternité, congé longue maladie, congé longue durée…

- Gestion et suivi des accidents de travail, accident de services

- Saisi des déclarations sur net entreprise ou/et Relyens

- Saisi et suivi des indemnités journalières aux différentes positions de congés des contractuels

- Rédaction des actes administratifs liés à la maladie

Gestion des dossiers de retraite :

- Gestion et suivi des dossiers de retraite sur la plateforme CNRACL et saisie des changements d'adresse, services à valider, correction des anomalies

- Gestion et suivi des dossiers de validation de services instruits

- Saisi et suivi des dossiers COHORTES

Autres :

- Maj des tableaux de bord communs

Activités accessoires :

Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d'absence d'un collègue

• Assure la gestion des agents d'un autre secteur en cas d'absence d'un gestionnaire habituelle ou de surcharge sur un secteur
• - Participe à la transmission des données liées au RSU
• Gestion de suivi des dossiers de chômage en lien avec info décision
• Gestion et suivi de la prévoyance
• Gestion du GUSO