Gestionnaire de paie et administration du personnel (h/f)

Adecco accompagne son client basé à NANTES (proche Orvault) dans la recherche d'un gestionnaire de paie et ADP H/F en CDD pour une durée de 6 mois.

Au sein d'une société familiale et rattaché à la responsable Pôle social vous gérer un portefeuille de 20 structures (environ 150 paies par mois)

Pour cela vous aurez en charge de :

- Préparer les éléments de paie

- Saisir les variables dans le logiciel CEGID

- Garantir la fiabilité des informations de paie (embauches, solde de tout compte, avenants contractuels, commissions…)

- Détecter et corriger les anomalies sur les bulletins de paies édités, en amont de la validation finale.

- Réaliser les virements de salaire.

- Réaliser les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN)

- Réaliser les télédéclarations et règlements aux services sociaux et fiscaux

- Suivre les comptes URSSAF, retraite et régularisation trimestrielle et annuelle des cadres, VRP et non cadres

- Réaliser les différentes déclarations annuelles (AGEFIPH, OPCO, médecine du travail) - Génère les OD de paie

Dans un second temps, vous aurez également en charge de gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs ainsi que la gestion de l'administration du personnel. Pour cela vous aurez en charge de :

- Préparer l'accueil des nouveaux recrutés et faire le lien avec les différents services

- Gérer les embauches : DPAE, affiliation/radiation mutuelle et prévoyance, inscription visites médicales, registre du personnel….

- Compléter les différents tableaux de suivi

- Réaliser le suivi des périodes d'essai

- Rédiger les contrats de travail et les différents avenants

- Suivre les diverses absences et les congés payés des salariés

- Déclarer les arrêts de travail (maladie, maternité) et réaliser le suivi des IJSS

- Suivre et contrôler les tableaux de frais kilométriques (mensuels et annuels)

- Gérer les fins de contrats : ICCP, documents de fin de contrat, …